Regionale hovedprosjekter for kommuner og offentlig sektor 2023
Viktige datoer
31. mai 2023
Søknadsfrist 31. mai kl. 13.00
NB!! Ved løpende søknadsfrist er det lurt å ferdigstille hele søknaden før du sender den inn. Når den først er sendt inn, får du ikke rettet på søknaden. Da må du opprette en ny søknad, som kopi av den første og legge inn rettinger.
1. jun. 2023
Søknadsbehandling oppstart
Alle søknader som sendes inn innen fristen vurderes samtidig.
20. des. 2023
Tildeling av midler til søknader sendt inn innen 31.5.23
15. jan. 2024
Tidligste tillatte prosjektstart
15. mars 2024
Seneste tillatte prosjektstart
15. mars 2027
Seneste tillatte prosjektslutt
Viktige datoer
Formål
Formålet med utlysningen er å stimulere regional offentlig sektor i Troms og Finnmark til å ta i bruk mer forskningsdrevet innovasjon og bidra til å løse regionale samfunnsutfordringer.
Fylkesrådet lyser ut til sammen 9 mill på de tre utlysningene med frist 31. mai 2023, men vil i tilegg bruke ekstra ubenyttede midler til å forsterke utlysningen, om det kommer inn relevante prosjekter av høy kvalitet.
Om utlysningen
Målet med regionale regionale innovasjonsprosjekter for offentlig sektor er å utvikle forsknings- og utviklingsprosjekter (FoU)/forskningsdrevet innovasjon med potensial for å bidra til innovasjon og bærekraftig verdiskapning i regional offentlig forvaltning i Troms og Finnmark.
Et FoU-prosjekt skal:
- Løse forskningsutfordringer som er kritiske for å etablere og/eller
- Ha klart definerte forskningsspørsmål
- Dokumentere prosjektets forhold til kunnskaps- og forskningsfront
- Ha en tidsavgrensning på 12-36 måneder
Støtten kan ikke benyttes til å:
- Kartlegge litteratur og forskningsfront
- Utarbeide søknad om hovedprosjekt
- Gjennomføre markedsundersøkelser og markedsføring
- Etablere nettverk, klynger eller konsortier
Workshopper, og innkjøp av store andeler utstyr vil ikke godkjennes som hovedaktiviteter i prosjektene.
Tilgjengelige verktøy
Bruk gjerne prosjektverktøy utviklet av Forskningsrådets og/eller KS for i arbeidet med søknaden.
Hvem kan søke?
- Kommuner/sammenslutninger av disse i Troms og Finnmark
- Kommunale og interkommunale fagetater/ -selskaper i Troms og Finnmark
- Troms og Finnmark fylkeskommune
- Fylkesmannen i Troms og Finnmark
- Sametinget
- FEFO
Søker må dokumentere forskningskompetanse i prosjektet gjennom innkjøp fra godkjent forskningsinstitusjon.
Definisjon av bedrift og størrelse følger EUs regelverk, se forklaring på sidene til Skattefunn.
Store kommuner i regionen (Tromsø, Harstad, Hammerfest og Alta) og regionale off sektor, skal ha med en mindre kommune - om mulig, som referansepartner i prosjektet. Kan inngå som egeninnsats, men må ikke nødvendigvis bidra økonomisk. Dette for å spre forsknings- og innovasjonsskunnskap også til mindre kommuner.
Hvem kan delta i prosjektet?
Prosjekteier (søker), kan samarbeide med andre partnere:
• Næringsliv innenfor alle bransjer med registrert forretningsadresse i Norge
• Offentlige aktører i Norge, i og utenfor Troms og Finnmark fylke
• Forskningsorganisasjoner og forskningsmiljøer i Norge og i utlandet
Dersom forskningsorganisasjonen er organisert som et aksjeselskap eller på annen måte driver kommersiell virksomhet, og ikke står på Forskningsrådets liste over godkjente forskningsorganisasjoner ved søknads- og tildelingstidpunktet vil samme krav gjelde for denne som for andre, kommersielle, samarbeidende bedrifter.
Hva kan du søke om støtte til?
Det kan søkes om inntil NOK 3.000.000,- i støtte per prosjekt
For offentlige virksomheter kan det gis inntil 75% støtte, virksomheten må stille med minst 25% egenandel.
Kostnader som normalt gir grunnlag for støtte er personalkostnader, og indirekte kostnader, kjøp av FoU-tjenester, reiseutgifter og andre relevante driftskostnader. Merk at bare regnskapsførte kostnader, herunder innberettet lønn, blir lagt til grunn for godkjenning av prosjektkostnader (og kun fra dato for vedtak om støtte). Du finner detaljert og viktig informasjon på nettsiden om hva budsjettet skal inneholde.
Støtten skal ikke overlappe med andre regionale og nasjonale virkemiddelordninger. For prosjekter som har til mål å etablere nye bedritftsnettverk og klynger henvises det til Innovasjon Norges virkemiddelordninger.
Forskningsartikler og forskningsdata
Prosjektansvarlig avgjør hvilke arkivløsninger som skal brukes for lagring av forskningsdata som oppstår i prosjektet.
Fylkesrådet lyser ut til sammen 12 mill på de tre utlysningene med frist 16. mars 2022, og vil foreta en aktiv porteføljeforvaltning av innkomne søknader.
Fylkesrådet i Troms og Finnmark ønsker å bruke RFF Arktis som et av flere virkemiddel for å nå FNs bærekraftsmål og/eller støtte den delen av næringslivet som retter seg mot EUs “Green Deal”. Derfor ønsker fylkesrådet, i ellers like prosjekter, at søknader som møter/ er rettet inn mot bærekraftige/sirkulærøkonomiske løsningsforslag prioriteres. Det vil derfor telle positivt om søknaden/prosjektet kan vise til en slik kobling som del av løsningsforslaget.
Godt planlagt prosjekt resulterer vanligvis i en godt formulert søknad. Nyttige tips om hvordan du setter opp en søknad, timesatser og rapportering finnes under fanen «Hvordan søke»
RFFARKTIS forbeholder seg retten til å diskutere søknaden med andre offentlige virkemiddelaktører (som Innovasjon Norge og Forskningsrådet) der dette er relevant for søknadsbehandlingen. Utover dette, behandles alle søknader etter Lov om offentlighet § 26, fjerde avsnitt.
Utlysningen kan, av praktiske hensyn, endres underveis. Dette vil eventuelt varsles.
Aktuelle temaområder for denne utlysningen
Regional utvikling
Demokrati, styring og fornyelse
Politikk- og forvaltningsområder
Praktiske opplysninger
Krav til utforming
Fullstendig utfylt søknad og alle obligatoriske vedlegg skal være levert i eSøknad gjennom «Mitt nettsted». Du kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen.
Tips til hva du bør huske på ved utarbeidelse av søknaden og prosjektbeskrivelsen finnes under «hvordan søke»
Alle partnere skal være beskrevet med juridisk enhet, organisasjonsnummer, kontaktperson, epost adresse og telefon
Obligatoriske vedlegg:
- Prosjektbeskrivelse i henhold til mal for denne utlysningen og på maks 10 sider
- Partneropplysningsskjema
- Egenerklæringsskjema for (eventuelle) private bedrifter
- Søknader skal vedlegges CV fra prosjektleder, FoU-aktører og andre sentrale deltakere i prosjektet på maksimalt 4 sider per person.
- For hver av samarbeidspartnere SKAL det vedlegges skriftlig kommunikasjon om at de ønsker å delta i prosjektet. (Se også samarbeidsavtaler)
Ved eventuell innvilgelse av søknaden skal samarbeidsavtaler forelegges ved siden av den signerte kontrakten med Regionale forskningsfond Arktis. Her er det ikke en fast mal, men eksempler kan finnes på Forskningsrådets side for samarbeidsavtaler.
Øvrige vilkår:
• Vi tildeler midler i henhold til gjeldende EØS regler for statsstøtte til bedrifter som deltar. Kunnskapsdepartementet har meldt ordningen med Regionale forskningsfond til ESA under forskrift om unntak fra notifikasjonsplikt for offentlig støtte § 1, jf.EØS-avtalen vedlegg XV nr. 1j (forordning (EU) nr. 651/2014).
• Tilskuddet gis med inntil et maksimalt oppgitt beløp i vedtaksdokument og tilsagnsbrev.
• Faktisk tilskudd er basert på regnskapsførte utgifter i prosjektet i prosjekteiers ordinære regnskap
• 75 % av tilskuddet for første år kan utbetales ved signert tilsagnsbrev og godkjenning av alle vedlegg - resterende beløp utbetales på basis av godkjent sluttrapportering.
• Krav til egenfinansiering og likviditet er tilfredsstilt
• Bedriftene må ha lønnede ansatte med innberettet lønn (utbetalt, inklusive skatter, sosiale og offentlige avgifter)
• Det stilles krav til regnskap og rapportering
• Dersom prosjekter som har fått tilskudd ikke blir gjennomført eller ved manglende rapportering, kan RFF Arktis kreve utbetalte tilskudd tilbakebetalt
Søknader som ikke tilfredsstiller disse kravene vil bli avvist i en administrativ forvurdering.
Vurderingskriterier
Søknaden vurderes etter følgende kriterier:
Forskning og innovasjon | IP-Offentlig sektor
• I hvilken grad representerer innovasjonen noe nytt?
• I hvilken grad vil innovasjonen bidra til å løse en utfordring og/eller møte et erkjent behov?
• I hvilken grad har prosjektet potensial for å frembringe ny kunnskap som gir grunnlag for innovasjon?
• I hvilken grad er FoU-aktivitetene nødvendige for å lykkes med innovasjonen?
• I hvilken grad bygger prosjektet på relevant og oppdatert kunnskap?
• I hvilken grad benytter prosjektet relevante og anerkjente FoU-metoder?
Virkninger og effekter | IP-Offentlig sektor
Verdiskaping og realisering av gevinster
• I hvilken grad er potensielle virkninger og effekter tydelig formulert og troverdige?
• I hvilken grad vil prosjektet gi grunnlag for verdiskaping hos søker og partnere i offentlig sektor?
• I hvilken grad er plan for realisering av gevinster relevant og dekkende, herunder risikovurderinger, planer, metoder, ressursbehov, partnere, forankring og roller?
• I hvilken grad kan prosjektet gi andre positive samfunnseffekter, for eksempel
– i form av utnyttelse av resultater hos andre deler av offentlig sektor, næringsliv og andre aktører
– ved at innovasjonen bidrar til FNs bærekraftmål eller til å løse andre viktige samfunnsutfordringer?
Formidling, deling og spredning
• I hvilken grad er formidling og kommunikasjonsaktiviteter tydelig formulert og rettet mot relevante målgrupper?
• I hvilken grad er potensialet for deling og spredning tydelig formulert og sannsynliggjort?
• I hvilken grad har prosjektet planer for spredning til andre deler av offentlig sektor?
Gjennomføring | IP-Offentlig sektor
Kvalitet på prosjektets organisering og ledelse
• I hvilken grad er arbeidsplanen velegnet, inkludert om ressursene til de forskjellige arbeidspakkene er tilstrekkelig og i tråd med den enkelte arbeidspakkes mål, tidsplan og leveranser?
• I hvilken grad er samarbeidspartnerne de rette til å gjennomføre FoU-aktivitetene og med en tydelig og relevant fordeling av budsjett, roller og ansvar?
• I hvilken grad er ledelse, styring og forankring i prosjektet ivaretatt?
Kvalitet på prosjektleder og prosjektgruppe
• I hvilken grad har prosjektleder relevant kompetanse og erfaring for å lede et FoU-prosjekt rettet mot innovasjon og verdiskaping i offentlig sektor?
• I hvilken grad sikrer prosjektgruppen den nødvendige kompetansen og ekspertisen for å gjennomføre prosjektet på en effektiv måte?
Samlet vurdering fra fageksperten/panelet
Hovedkarakter
Regional relevans - innovasjonsprosjekt
I hvilken grad er prosjektet i tråd med regionale satsinger?
I hvilken grad vil prosjektet bidra til regional verdiskaping utover de involverte aktørene?
Dersom prosjektet lykkes: I hvilken grad er det sannsynliggjort verdiskaping for regionalt næringsliv (bedrifter/kunder/underleverandører)? Hvor klart er det begrunnet hvordan prosjektresultatene vil kunne ha betydning for bedret lønnsomhet og konkurranseevne for bedrifter i prosjektet på eksisterende og/eller nye markeder?
Dersom prosjektet lykkes:I hvilken grad er det sannsynliggjort nye tjenester, økt kvalitet, brukernytte eller reduserte kostnader for offentlige aktører? I hvilken grad er det sannsynliggjort at deltakende offentlige aktører kan ta i bruk prosjektresultatene? I hvilken grad kan prosjektresultatene ha overføringsverdi for andre aktører?
I Hvilken grad vil prosjektet bidra til kunnskapsoppbygging regionalt?
Dersom prosjektet lykkes: I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil bidra til kunnskapsoppbygging regionalt hos prosjekteier og samarbeidspartnere? Er kunnskapsoppbygging ut over involverte aktører beskrevet? Er prosjektresultatene avhengig av leveranser fra masterstudenter, PhD-studenter eller postdoc stipendiater?
Regional relevans vurderes administrativt.
Behandlingsprosedyre
Inkomne søknader vil bli forvurdert administrativt og prosjekter som ikke oppfyller utlysningens formelle krav, vil bli avvist.
Søknadene vil bli vurdert i nasjonale fagpaneler etter ovenstående kriterier, før det gjøres en regional vurdering av relevans. Endelig vedtak vil bli foretatt av fylkesrådet i Troms og Finnmark.
Forventet tidspunkt for svar på utfallet av søknadsbehandlingen er ca 20.12.2023. Søkerne informeres umiddelbart per e-post etter at vedtak foreligger.
Det tas forbehold om politiske endringer.