Regionale hovedprosjekt i bedrifter

Målgruppen er bedrifter med registrert forretningsadresse i Nordland, som har et FoU-behov. Søker må samarbeide med minst ett godkjent FoU-miljø.  

Innovasjonsselskaper som inngår i Sivas nasjonale infrastruktur for innovasjon og næringsutvikling vil ikke ha mulighet for å søke på utlysningen.  

I prosjektet kan det samarbeides med universitet, høgskoler og FoU-institusjoner, andre bedrifter og offentlig sektor både i og utenfor regionen. Det oppfordres til prosjektsamarbeid mellom store og små bedrifter i fylket. Med unntak av ved innkjøp av nødvendige FoU-tjenester/samarbeid med FoU-miljø fra andre steder, skal RFF Nordland som hovedregel ikke finansiere aktiviteter utenfor fylket.  

RFF Nordland kan gi inntil 70 % støtte til prosjektet, og maksimalt 2 500 000 kroner i støttebeløp per prosjekt. RFF stiller krav til minimum 30 % egeninnsats i prosjektet fra bedriftspartnere i Nordland. FoU-miljø som mottar statlig grunnfinansiering kan ikke inngå med en andel av den påkrevde egeninnsatsen. Tilskudd til bedrifter/foretak tildeles i henhold til gjeldende EØS-regelverk for statsstøtte. 

Kostnader som gir grunnlag for støtte er relevante prosjektkostnader som personalkostnader, kjøp av FoU-tjenester og andre relevante kostnader. Vi gir ikke støtte til aktiviteter av driftsmessig karakter, markedsundersøkelser og markedsføringsaktiviteter, og kartlegging av litteratur og forskningsfront. 

Tilskudd fra RFF Nordland kan ikke benyttes til totalkostnader ved kjøp av utstyr. Fondet dekker kun avskrivingskostnader for nødvendig forskningsutstyr i prosjektperioden. For nærmere detaljer om dette, trykk her. Maksimalt 10 % av totalbudsjett kan brukes til utstyr. 

• Søknaden skal være innenfor søknadstypens og utlysningens formål. 
• Hovedprosjektet skal ha et tydelig forskningsinnhold.
• Kun søknader sendt inn som eSøknad via våre nettsider vil bli vurdert. Søker må ha opprettet en bruker på "Mitt nettsted" og fylle inn et elektronisk søknadsskjema. Obligatoriske vedlegg lastes opp som vedlegg i systemet. 
• Søknaden kan leveres på norsk eller engelsk. Dersom søknad leveres på engelsk, skal det legges ved et prosjektsammendrag på norsk. 

• Ansvarlig søker må være registrert med forretningsadresse i Nordland. 
• Prosjektansvarlig og samarbeidende bedrifter lokalisert i fylket må finansiere minst 30 % av prosjektkostnadene. Dette kan være egeninnsats og/eller kontanter. Ubetalt egeninnsats godkjennes ikke.  
• Forskningsrådet har utarbeidet en beskrivelse av hva de ulike postene i budsjett- og finansieringsplanen kan inneholde, som også kan brukes ved utarbeidelse av søknaden til RFF Nordland. Beskrivelsen av budsjett- og finansieringsplanen finner du på nettsidene til Forskningsrådet. Timesatser knyttet til budsjettet oppgis i spesifikasjonsfeltet under posten “Kostnadsplan” i eSøknadsskjemaet. Timesatser i prosjektet beregnes etter regler og satser fra Forskningsrådet. 
• FoU-leverandører som ikke skal bidra til å finansiere prosjektet og har vanligvis ikke rettigheter til prosjektresultater. De leverer et arbeid på oppdrag og skal motta markedspris for dette. Dersom de likevel skal beholde rettigheter til resultater, bør dette reflekteres i prisen på arbeidet. 
• Prosjektet må være organisert som et samarbeid mellom minst ett godkjent FoU-miljø og minst én bedrift. Det oppfordres til prosjekter som involverer forskningsmiljø med tilholdssted i Nordland, og disse prosjektene vil bli prioritert om de ellers vurderes likt i forhold til kvalitet, relevans og andre kriterier. Videre vil en bred involvering av relevante partnere i prosjektet kunne bidra til å styrke prosjektet.  

• Samarbeidspartene skal være aktivt involvert i prosjektet, og aktiviteten deres skal synliggjøres i budsjettet og i prosjektbeskrivelsen. 
• Søker må selv avklare bedriftens størrelse og klassifisere prosjektets aktiviteter innenfor gjeldende kategorier i statsstøttereglementet, og derigjennom beløp som kan omsøkes (se definisjoner for industriell forskning og eksperimentell utvikling på Forskningsrådets nettsider under “Gruppeunntakets artikkel 25”, samt egenerklæringsskjema som ligger som et vedlegg til denne utlysningen). Ta gjerne kontakt med sekretariatet ved behov for bistand. Tabellen nedenfor viser maksimal støttegrad i henhold til statsstøtteregelverket. Det gis maksimalt 70 % støtte til prosjektet. 

Også andre aktører som får dekket deler av sine prosjektkostnader gjennom prosjektet og som bedriver økonomisk aktivitet ved å tilby varer/tjenester i et marked, anses som foretak som faller innenfor EØS-reglene for statsstøtte. 

Obligatoriske vedlegg (se maler nederst på siden): 

• Prosjektbeskrivelse i henhold til egen mal for denne utlysningen. Prosjektbeskrivelsen kan være på maksimalt 10 sider, inkludert referanser.  
• Prosjektsammendrag på norsk i et eget vedlegg dersom søknad leveres på engelsk (ca 1 side).  

• Samarbeidserklæring fra partnere i prosjektet. 
• Egenerklæringsskjema for private bedrifter og samarbeidende bedrifter/foretak som drar nytte av bevilgningen ved å få dekket deler av sine kostnader i prosjektet. 
• CV for prosjektleder og sentrale prosjektmedarbeidere (maks 4 sider per CV). 

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Ufullstendige prosjektbeskrivelser og søknader med manglende obligatoriske vedlegg blir avvist. 

Prosjektbeskrivelse 

• Må følge malen og samtlige punkter skal besvares. 
• Maksimalt 10 sider, inkludert referanser. 
• Kan leveres på norsk eller engelsk. 
• Sideformatet skal være A4 med 2 cm marger, 12 pkt. skrift og enkel linjeavstand.

Øvrige vilkår: 

• 50% av tilskuddet utbetales normalt i oppstarten av prosjektet iht. vilkår i signert tilsagnsbrev/kontrakt. Maksimalt 75 % av bevilget beløp kan delutbetales i prosjektperioden - resterende beløp utbetales på basis av godkjent sluttrapportering. 
• Faktisk tilskudd er basert på regnskapsførte utgifter i prosjektet, i prosjekteiers ordinære regnskap. Kun regnskapsførte kostnader legges til grunn for prosjektkostnader.  
• Krav til egenfinansiering og likviditet må være tilfredsstilt. Egenfinansiering kan omfatte bidrag i form av kontanter eller ressurser som stilles til rådighet i for prosjektet. Egeninnsats må regnskapsføres for å bli godkjent som prosjektkostnad. Ubetalt egeninnsats godkjennes ikke. Type egenfinansiering må fremgå av søknaden. 
• Bedriftene må ha lønnede ansatte med innberettet lønn (utbetalt, inklusive skatter, sosiale og offentlige avgifter). 
• Arkivering av forskningsdata: Prosjektansvarlig avgjør selv hvilke arkivløsninger som skal brukes for lagring av forskningsdata som oppstår i prosjektet. 

• Det stilles krav til regnskapsføring og rapportering. 

Søknaden vurderes etter følgende kriterier: 

Regional relevans 

I hvilken grad vil prosjektet kunne bidra til forventede gevinster/besparelser for virksomheter i Nordland etter realisering av innovasjonen? 

I hvilken grad vil prosjektet bidra til utvikling av ny kunnskap hos prosjektpartnerne og i hvilken grad er kunnskap overførbar og nyttig for andre i Nordland?                                                                                

I hvilken grad vil prosjektet bidra til å løse samfunssmessige utfordringer i Nordland, og bidra til bærekraftig regional verdiskaping? 

I hvilken grad er prosjektet i tråd med regionale satsinger? 

Prosjektene vurderes av et ekspertpanel i Forskingsrådet. Ekspertpanelet vurderer søknadene i juni 2021. RFF Nordland har ansvar for vurdering av søknadenes regionale relevans. Vedtak fattes av styret for RFF Nordland i etterkant av panelenes vurdering.  

Det er satt av 5 mill. kroner til regionale hovedprosjekter i bedrifter. Dersom kvaliteten på de innkommende søknadene viser seg å ikke kunne forsvare en tildeling av den totale rammen på utlysningen, vil fondets styre ta stilling til om midlene skal omdisponeres til andre utlysninger i fondet eller avsettes til senere utlysninger. 

SkatteFUNN 

Bedriftene oppfordres til å søke tilleggsfinansiering fra SkatteFUNN, etter at søknaden er ferdigbehandlet av RFF Nordland. Det forutsettes at den totale støttegraden ikke overstiger grensen som er oppgitt i regelverket for statsstøtte.   

For informasjon om muligheter gjennom Forskningsrådet, ta kontakt med Forskningsrådets regionansvarlige for Nordland.