Regionale hovedprosjekter i bedrifter 2023

Målgruppen er bedrifter og bedriftssammenslutninger i Nordland som har et FoU-behov, med registrert forretningsadresse i Nordland gjennom det norske foretaksregistreret (Brønnøysundregisteret).

Søker må samarbeide med minst ett godkjent FoU-miljø.

Innovasjonsselskap som inngår i Sivas nasjonale infrastruktur for innovasjon og næringsutvikling vil ikke ha mulighet for å søke på utlysningen. Enkeltpersonsforetak kan heller ikke søke på utlysningen.

Prosjekteier (søker) kan samarbeide med; 

• Universitet, høgskoler og FoU-institusjoner skal delta i prosjektet som FoU-leverandører, med ansvar for å utføre FoU-arbeid på oppdrag fra bedriftene i prosjektet. FoU-leverandører skal ikke bidra til å finansiere prosjektet og rettigheter til prosjektresultatene avtales mellom prosjektpartnerne.
• Bedrifter og bedriftsnettverk/klynger med registrert forretningsadresse i og utenfor regionen.
• Offentlig sektor både i og utenfor regionen*.

Det gjøres oppmerksom på at RFF Nordland som hovedregel ikke kan finansiere aktivitet utenfor fylket, med unntak av innkjøp av nødvendige forskningskompetanse/samarbeid med FoU-miljø fra andre steder.  

*Nordland fylkeskommune ved avdeling for samfunnsutvikling kan som hovedregel verken søke eller delta som samarbeidspartner i søknader på denne utlysningen. Ta kontakt med sekretariatet i fondet for nærmere informasjon om dette.

RFF Nordland kan gi inntil 50 prosent støtte til prosjektet. Maksimalt 2,5 millioner kroner kan tildeles i støttebeløp per prosjekt. Prosjektansvarlig og samarbeidende bedrifter må finansiere minst 50 prosent av de totale prosjektkostnadene. Ingen enkeltbedrift vil kunne motta en høyere støttegrad enn hva gjeldende EØS-regelverk for statsstøtte tillater. Hovedandelen av denne egenfinansieringen skal leveres av bedrifter med registrert forretningsadresse i Nordland. Godkjente FoU-miljø kan ikke inngå i finansieringen av prosjektet.

Tilskudd til bedrifter/foretak fra RFF Nordland tildeles i henhold til gjeldende EØS-regelverk for statsstøtte. Støtteandelen vil være avhengig av samarbeidende bedrifters størrelse og hvordan aktivitetene kan klassifiseres og fordeles på kategoriene «industriell forskning» og/eller «eksperimentell utvikling». Prosjekteier er selv ansvarlig for at støttenivå som omsøkes er riktig i henhold til regelverket, samt at maksimal tillatt offentlig støtte ikke overstiges – også ved medfinansiering fra andre offentlige virkemiddelaktører. En mer utførlig beskrivelse av regelverket finner du på informasjonssiden "Betingelser for tildeling av statsstøtte" på nettsidene til Forskningsrådet. Se under «Gruppeunntakets artikkel 25».  

Kostnader som gir grunnlag for støtte er personalkostnader, kjøp av FoU-tjenester og andre relevante prosjektkostnader. MVA skal ikke føres i prosjektregnskapet til RFF. Se informasjonssidene hos Forskningsrådet "Dette skal budsjettet inneholde" for mer informasjon om hva som kan inngå i budsjettet og hvordan beregne timesatser i prosjektet. Timesatser knyttet til prosjektet skal oppgis i spesifikasjonsfeltet under feltet “Kostnadsplan” i eSøknaden. 

Vi kan ikke støtte følgende: 

• Aktiviteter av driftsmessig karakter
• Markedsundersøkelser og markedsføringsaktiviteter
• Kartlegging av litteratur og forskningsfront
• Patentering
• Totalkostnader ved kjøp av utstyr. Fondet dekker kun avskrivingskostnader for nødvendig forskningsutstyr i prosjektperioden. Maksimalt 20 prosent av totalbudsjett kan brukes til utstyr. 
• Ulønnet arbeidsinnsats, eller andre kostnader som ikke bokføres i regnskapene til prosjekteier og/eller samarbeidspartnere i prosjektet 

• Søknaden skal være innenfor søknadstypens og utlysningens formål.
• Hovedprosjektet skal ha et tydelig forskningsinnhold, og kunne dokumentere prosjektets forhold til kunnskaps- og forskningsfront.
• Kun søknader sendt inn som eSøknad via våre nettsider vil bli vurdert. Søker må ha opprettet en bruker på “Mitt nettsted” og fylle inn et elektronisk søknadsskjema. Obligatoriske vedlegg skal lastes opp i dette systemet. 
• Søker må redegjøre for hvordan prosjektet bidrar til å nå et eller flere av FNs bærekraftsmål, uten at det har negativ effekter på andre områder. Det kan være flere bærekraftsmål som kan være relevante å knytte et prosjekt opp til, men merk at dere ikke blir vurdert på antallet delmål som prosjektet bidrar til å nå, og en opplisting av bærekraftsmål uten redegjørelse av hvordan prosjektet faktisk bidrar til å nå målene anses som en mangel i søknaden. Se nærmere beskrivelse og eksempler ved å følge denne lenken til en veileder utarbeidet av Forskningsrådet. 
• Minst ett godkjent FoU-miljø må være involvert i prosjektet. Det oppfordres til prosjekter som involverer forskningsmiljø lokalisert i Nordland, og disse prosjektene kan bli prioritert blant ellers likeverdige prosjekter i forhold til øvrige vurderingskriterier i utlysningen.
• Det anses som positivt dersom prosjektet gir grunnlag for langsiktig samarbeid, utvikling og spredning av kunnskap og effektiv, og gjensidig utnyttelse av resultatene.
• Samarbeidspartene skal være aktivt involvert i prosjektet, og aktivitetene deres skal synliggjøres både i budsjettet og i arbeidspakkene i prosjektbeskrivelsen. 
• Samarbeidende bedrifter må ha tilfredsstillende likviditet og ha lønnede ansatte med innberettet lønn (utbetalt, inklusive skatter, sosiale og offentlige avgifter). RFF Nordland kan ikke kan tildele støtte til foretak som faller inn under statsstøtteregelverkets definisjon av "foretak i vanskeligheter" (se definisjon i regelverket på Forskningsrådets nettsider under "Betingelser for tildeling av statsstøtte". Se under overskriften "egenerklæring" på denne informasjonssiden).
• Dersom søker har fått tildelt forprosjektmidler/kvalifiseringsstøtte knyttet til det omsøkte prosjektinitiativet, bør resultater og sammenheng mellom disse prosjektene beskrives kortfattet der dette er relevant. Bakgrunnen er at det ikke vil være samme vurderingspanel som vurderer søknader om kvalifiseringsstøtte og hovedprosjektsøknader.
• Et prosjekt kan ikke starte før søker har fått beskjed om bevilgning. Øvrige vilkår ved eventuell innvilgelse av prosjektet vil fremgå ved kontraktsinngåelse. 

Obligatoriske vedlegg til søknaden:

• Prosjektbeskrivelse (maksimalt 10 sider)
• Prosjektsammendrag på norsk i et eget vedlegg dersom søknaden leveres på engelsk (ca. 1 side).
• CV for prosjektleder (maks 4 sider per CV). 
• CV for forskere og evt. sentrale samarbeidspartnere. Det kan maksimalt sendes inn 5 CV-er totalt per søknad. 
• Partneropplysninger for søkerbedriften
• Partneropplysninger for evt. samarbeidende bedrifter

Se maler som skal brukes nederst på siden. Merk at noen av malene er nye for 2023. For vedlegget «prosjektsammendrag på norsk» finnes det ikke en fastsatt mal. Vedlegget er likevel obligatorisk. 

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn de som er spesifisert over. Søknader som ikke oppfyller krav til utforming, øvrige føringer i utlysningen, og/eller inkluderer obligatoriske vedlegg risikerer å bli avvist i en administrativ forvurdering. 

Vi vurderer søknadene etter følgende kriterier:

Sekretariatet i RFF Nordland forvurderer søknadene ut fra formelle krav i utlysningen. Videre vurderes søknaden av et ekspertpanel i Forskningsrådet. RFF Nordland har ansvar for vurdering av søknadenes regionale relevans. Dersom fagpanelet i Forskningsrådet har bedømt samtlige kriterier til karakter 4 eller høyere i en skala med 7 som høyeste karakter, vil søknaden også bli vurdert ut fra kriteriet "regional relevans og samfunnsnytte". 

 
Vedtak fattes av styret for RFF Nordland i etterkant av panelenes vurdering. Søker kan forvente tilbakemelding om styrets vedtak innen utgangen av desember 2023.  

Dersom kvaliteten på de innkommende søknadene viser seg å ikke kunne forsvare en tildeling av den totale rammen på utlysningen, vil fondets styre ta stilling til om midlene skal omdisponeres til andre utlysninger i fondet eller avsettes til senere utlysninger. 

Styret vil legge vekt på å oppnå en balansert portefølje av prosjekter innenfor fondets prioriterte innsatsområder – også sett i lys av pågående prosjekter og eventuelle søknader til andre utlysninger i fondet. Disse vurderingene vil være basert på budsjettrammer, på utlysningsteksten og på fylkeskommunens bestillingsbrev til styret i RFF Nordland. 

RFF Nordland forbeholder seg retten til å diskutere søknaden med andre offentlige virkemiddelaktører (som Innovasjon Norge og Forskningsrådet) der dette er relevant for søknadsbehandlingen.  

SkatteFUNN 
Bedriftene oppfordres til å søke tilleggsfinansiering fra SkatteFUNN etter at søknaden er ferdigbehandlet av RFF Nordland. Det forutsettes at den totale støttegraden ikke overstiger grensen som er oppgitt i regelverket for statsstøtte.   

For informasjon om muligheter gjennom Forskningsrådet, ta kontakt med Forskningsrådets regionansvarlige for Nordland.