FORREGION Nordland forprosjekt 2024

Bedrifter uten eller med liten forskningserfaring som jobber med å utvikle nye produkter, prosesser, eller tjenester som kan bli styrket ved hjelp av forskning, kan søke om tilskuddsmidler. Bedrifter som er eller har vært prosjektansvarlig i hovedprosjekt finansiert av Forskningsrådet, Regionale forskningsfond (RFF) eller EUs forskningsprogram de siste fem år, blir regnet som erfarne i denne sammenheng, og kan ikke søke. FoU-miljøer kan ikke søke på denne utlysningen, men være FoU-leverandør for bedrifter.

Bedriften må ha registrert forretningsadresse i Nordland gjennom det norske foretaksregisteret (Brønnøysundregisteret).

NB! Virksomheten må utbetale lønn og ha ansatte!

Krav til prosjektansvarlig

Bedriften som søker skal stå som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet. Administrativt ansvarlig er den personen i bedriften som har fullmakt til å representere og forplikte organisasjonen ovenfor Nordland fylkeskommune. Dersom prosjektet er et samarbeid mellom flere bedrifter, skal prosjektansvarlig bedrift sende inn søknad på vegne av alle samarbeidspartnere.

Det oppmuntres til mangfold og god kjønnsbalanse i prosjektorganiseringen.

Krav til prosjektleder

Prosjektleder må ha faglig kompetanse på temaområdet i søknaden og/eller prosjektkompetanse.

Prosjektleder må være ansatt hos prosjektansvarlig bedrift eller hos en av samarbeidspartnerne.

Krav til FoU-leverandør

Forskningsorganisasjonen som deltar i prosjektet skal registreres som FoU-leverandør i søknadsskjemaet. Vi bruker forskningsrådets liste over godkjente forskningsorganisasjoner. Bare organisasjoner som står på denne listen kan være norske FoU-leverandører. Minimum 50% av støtten fra FORREGION Nordland må brukes til innkjøp av FoU fra godkjent FoU-leverandør.

Utenlandske offentlige universitet og institutt kan også være FoU-leverandør, men leverandørens faglige kompetanse på det relevante fagområdet i prosjektet må være godt dokumentert.

Prosjektet skal være innen kategoriene forundersøkelse, industriell forskning eller eksperimentell utvikling. Følgende kostnader kan inngå i prosjektet:

• personal- og indirekte kostnader hos virksomheten
• innkjøp av FoU-tjenester fra godkjente forskningsorganisasjoner eller utenlandske FoU-leverandører
• andre driftskostnader

Du finner detaljert og viktig informasjon på Forskningsrådets sin nettside om hva budsjettet skal inneholde.

Viktige definisjoner i EUs Gruppeunntaksforordning artikkel 25 finner du her.

Prosjektkostnader

Personal- og indirekte kostnader

Kostnader for faktisk utbetalt lønn fra støttemottakers virksomhet. Ulønnet egeninnsats godkjennes ikke. Beregning av timesats må gjøres på en av følgende to måter:

1) Avtalt og reell årslønn (lønn uten tillegg) * 1 ‰ (obligatorisk promillesats) = Timesats.

Eksempel: Avtalt årslønn (lønn uten tillegg) kroner 500.000 * 0,001 (1 ‰) = kroner 500 i timesats.  

2) Benytt beregningsveiledning for timesats

Innkjøp av FoU 

Fakturerte kostnader for innkjøp av FoU-tjenester.

Dette støttes ikke:

• Løpende driftskostnader i bedriften
• Kausjon eller annen økonomisk garanti
• Direkte eller indirekte investeringer i bedriftens egenkapital
• Renter og avdrag på lån og refinansiering av gjennomførte prosjekt
• Avsetting av midler til uspesifiserte fond
• Skriving av søknader
• Kjøp av utstyr eller kostnader knyttet til utstyr 
• Markedsundersøkelser og markedsføring
• Etablering av nettverk, klynger eller konsortier

Prosjektfinansiering

Finansiering FORREGION Nordland

Minimum 50% av støtten fra FORREGION Nordland må brukes til innkjøp av FoU fra godkjent FoU-leverandør. Lønnskostnader, samt faktura fra FoU- og tjenesteleverandør skal dokumenteres.

Beregning av støtte

Støttemottaker kan få dekket inntil 50 % av budsjetterte prosjektkostnader av FORREGION Nordland. Støttenivå: kr 200 000,- til 300 000,-. 

Eksempel:
Dersom det totale prosjektbudsjettet er kroner 600.000 (100 %), innebærer det at støttemottaker kan få maks kroner 300.000 (inntil 50 % av totalbudsjettet) i støtte fra FOOREGION Nordland. 

I dette eksemplet er det krav om minimum kroner 300 000,- i egenfinansiering (minimum 50 % av totalbudsjettet) i form av Personal- og indirekte kostnader (lønnskostnader), innkjøp av FoU (ut over støtten fra FORREGION Nordland) og/eller andre driftskostnader (øvrige kostnader som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet).

Egenfinansiering i form av lønn kan dokumenteres slik: Timesats * antall timer brukt i prosjektet. Egenfinansiering i form av innkjøpt FoU (ut over støtten fra FORREGION Nordland) og andre driftskostnader kan dokumenteres med faktura for innkjøpte tjenester. Dette bør avklares i samråd med autorisert regnskapsfører eller revisor.

Dette er en løpende utlysning og en søknad kan derfor kun sendes inn én gang. Du kan lagre og endre søknaden mens du arbeider med den. Når søknaden er sendt inn, kan den ikke endres.

• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på norsk eller engelsk.
• Alle vedleggene skal være i PDF-format.

Øvrige vilkår:

• Krav til egeninnsats og likviditet må være tilfredsstilt før midler kan utbetales.
• Prosjektet kan ikke starte før søker har mottatt tilsagn om støtte.
• Det stilles krav til regnskapsføring og rapportering.
• Det tildeles midler i henhold til gjeldende EØS regler for statsstøtte til bedrifter som deltar i prosjekter. Kunnskapsdepartementet har meldt ordningen med Regionale forskningsfond til ESA under forskrift om unntak fra notifikasjonsplikt for offentlig støtte § 1, jf.EØS-avtalen vedlegg XV nr. 1j (forordning (EU) nr. 651/2014).

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse på maks 6 sider (5 sider prosjektbeskrivelse + 1 side med avklaringer ift. Statsstøtte). Her må malen for prosjektbeskrivelse brukes. Den finner man nederst i utlysningen. 
• CV for prosjektleder og sentrale prosjektmedarbeidere (maks 4 sider per CV).
• Prosjektsammendrag på norsk i et eget vedlegg dersom søknaden leveres på engelsk (½-1 side).
• Partneropplysninger for alle deltagende bedrifter og partnere fra frivillig sektor

Vær nøye med å laste opp riktig vedleggstype, siden det ikke er lagt tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet. Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn de som er spesifisert over. Søknader som ikke oppfyller krav til utforming, øvrige føringer i utlysningen, og/eller inkluderer obligatoriske vedlegg risikerer å bli avvist i en administrativ forvurdering.

Rapportering og utbetaling av støtte

Vi utbetaler inntil 50 % av støttebeløpet når halvparten av prosjektet er ferdig. Det kan da utbetales tilskudd tilsvarende den prosentandelen av tilskuddsgrunnlaget som er gått med. Resten utbetales etter prosjektslutt, under forutsetning av at sluttrapportering og prosjektregnskap blir godkjent.

Faktisk tilskudd er basert på reelle kostnader ført i prosjektansvarliges regnskap, hvor maksbeløpet er begrenset opp til totalt tilsagnsbeløp. Prosjektregnskapet settes opp i tråd med godkjent kostnads- og finansieringsplan i søknad og bekreftes av autorisert revisor.

Søknader blir vurdert ut fra følgende kriterier:

Samlet vurdering fra fageksperten/panelet

Samlet vurdering fra fageksperten/panelet er et uttrykk for en samlet vurdering på de hovedkriteriene som fageksperten/panelet er bedt om å vurdere.

Utlysningen lukkes 30.09.2024

Søknadsfristen er løpende i tidsrommet fram til og med 30. september 2024. Søknader som kommer inn etter fristen vil bli avvist.

Forventet svar på søknaden

Ingen søknader vil bli faglig vurdert før etter sommerferien, men det vil bli gjort en forvurdering av de tekniske kravene fortløpende. Det vil si at søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist, og søker vil få muligheten til å rette opp feilen så lenge søkandsfriten ikke har gått ut.

Søknaden vil bli politisk behandlet i Nordland fylkeskommune.