Kontrakt
Når et hovedprosjekt har fått tilsagn om midler følger en fase med inngåelse av kontrakt mellom prosjektansvarlig og fondet. Kontrakten angir vilkårene for bruken av forskningsmidlene, partenes rettigheter og forpliktelser i gjennomføring av prosjeket.
Hva skiller en søknad fra en kontrakt?
Opplysninger som gis i en søknad, er å anse som intensjonserklæringer. Forpliktende avtaler inngås i kontrakten etter eventuell bevilgning. Ingen av partene er altså "bundet" før kontrakten er undertegnet av både fondet og prosjektansvarlig (institusjon/bedrift/virksomhet). Prosjektperioden fremgår av avtaledokumentet i kontrakten.
Hva skjer når jeg mottar tilsagn om midler?
Prosjektansvarlig mottar etter bevilgning et utkast til en kontrakt fra fondet. Etter at prosjektansvarlig har lest og godkjent betingelsene i kontrakten samt fått på plass samarbeidsavtaler, sender fondet den endelig utgave av kontrakten. Den signerte kontrakt sendes til fondet sammen med egenerklæring fra bedrifter og samarbeidsavtaler.
Hva er en kontrakt?
Der inngås kontrakt for alle innvilgede hovedprosjekter mellom prosjekteier og fondet via fylkeskommunen. Kontrakten består av et kontraktsdokument og følgende vedlegg:
Bevilgningsbrev
Forskningsrådets generelle kontraktsvilkår
Prosjektbeskrivelse
Kopi av inngåtte samarbeidsavtaler
Regionale Forskningsfonds egenerklæring
Evt. tilbakemelding på forutsetninger