Hvordan skal jeg lage en samarbeidsavtale?

Samarbeidsavtaler skal foreligge senest tre måneder etter at Regionalt forskningsfond har oversendt kontrakten til prosjektansvarlig. Regionalt forskningsfond utbetaler ikke midler til et prosjekt før eventuelle samarbeidsavtaler er på plass.

• Samarbeidsavtalene skal regulere gjensidige rettigheter og plikter som prosjektansvarlig og samarbeidspartnerne har i prosjektet.
• Regionalt forskningsfond forholder seg bare direkte til prosjektansvarlig, og er ikke part i samarbeidsavtalene.  
• Regionalt forskningsfond stiller ikke særlige krav til innholdet i samarbeidsavtaler, unntatt når det gjelder enkelte forhold knyttet til fordeling av rettigheter i prosjektet. Se avsnittet «Hva definerer en samarbeidspartner» og «Regulering av rettigheter til prosjektresultater» (link)
• Det er opp til partene å finne et format og innhold på samarbeidsavtalen som passer for det aktuelle prosjektet. Se Forskningsrådets nettside for eksempel på en enkel samarbeidsavtale.
• Hvis ikke noe annet er spesifisert, kan prosjektansvarlig velge å ha enten én felles eller flere individuelle samarbeidsavtaler i prosjekter som har flere samarbeidspartnere.
• Prosjektansvarlig er ansvarlig for at samarbeidsavtalene samsvarer med kontraktens vilkår og forutsetninger.
• Prosjektansvarlig skal sørge for at samarbeidspartnerne til enhver tid er kjent med alle relevante deler av kontrakten med Regionalt forskningsfond .
• Prosjektansvarlig skal sørge for at samarbeidsavtalene er innrettet slik at summen av den direkte og indirekte statsstøtten som går til samarbeidende foretak, ikke overskrider statsstøtteregelverkets maksimale støttesatser.