Personvernerklæring GDPR

RFF Vestfpld og Telemark ivaretar personvern ved å etterleve den norske personopplysningsloven og det sameuropeiske regelverket for personvern som loven implementerer i norsk rett (GDPR).

Når behandler vi personopplysninger?

Når vårt arbeid med prosedyrer krever det:

• behandler søknader om økonomisk støtte
• behandler klager
• følger opp de som mottar økonomisk støtte
• arrangerer kurs, seminar eller andre arrangement
• avholder møter
• kommuniserer

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Hvilke personopplysninger vi til enhver tid har samlet inn og behandler vil variere løpende med de behandlingene vi foretar.

Eksempler på personopplysninger vi vil samle inn når vi foretar behandlinger er; navn, adresse, telefonnummer, epostadresse, fødselsnummer, arbeidsgiver, CV, timerater, timelister for utført arbeid, og personlige eller profesjonelle tilknytninger ved habilitetsvurderinger.

Ved søknadsbehandling, vurdering og oppfølging av prosjekter

Personopplysninger behandlet i forbindelse med søknadsbehandling, vurdering og oppfølging av prosjekter som har fått bevilgning, samt kontroll med tildelte midler gjennom innhenting av prosjektregnskapsrapporter lagres i det elektroniske søknadssystemet eSøknad via portalen Mitt nettsted i Forskningsrådet og i arkivsystemet i Vestfold og Telemark fylkeskommune.

Hvilke kategorier av opplysninger som lagres, vil variere med hensyn til hvilken rolle det er snakk om. I hovedsak lagres navn, fødselsnummer, e-postadresse, stilling, arbeidssted og rolle i prosjektet. For personer som mottar honorar fra oss, f. eks. styremedlemmer, vil også informasjon som er nødvendig for utbetaling av honorar, slik som fødselsnummer (ev. D-nummer hvor det er relevant), lagres i registeret. 

Hvordan kontakter du oss om personvern?

Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller ønsker å benytte deg av dine rettigheter, kan du kontakte RFF Vestfold og Telemark på

e-post: oslofjordfondet@vtfk.no 

telefon: +47 95 33 44 33