Gjennomført

Regionalt innovasjonsprosjekt for offentlig sektor

Viktige datoer

31. mai 2023

Søknadsfrist 31. mai kl. 23.59

NB!! Ved løpende søknadsfrist er det lurt å ferdigstille hele søknaden før du sender den inn. Når den
først er sendt inn, får du ikke rettet på søknaden. Da må du opprette en ny søknad, som kopi av den
første og legge inn rettinger.

1. jun. 2023

Søknadsbehandling oppstart

Alle søknader som sendes inn innen fristen vurderes samtidig.

20. des. 2023

Tildeling av midler til søknader sendt inn innen 31.5.23

1. jan. 2024

Tidligste tillatte prosjektstart

2. mai 2024

Seineste tillatte prosjektstart

30. apr. 2027

Seineste tillatte prosjektslutt

Viktige datoer

Formål

Formål med utlysningene er å bidra til å styrke kunnskapsutvikling og verdiskaping i regionen gjennom forskningsdrevet innovasjon innenfor grønn omstilling.

Om utlysningen

Regionale innovasjonsprosjekter skal styrke forskningsaktiviteten i offentlig sektor innenfor fondets prioriterte satsingsområder.

Regionale innovasjonsprosjekter skal ta utgangspunkt i strategisk viktige problemstillinger for offentlig sektor i regionen, og utløse fou-aktivitet som spesielt bidrar til forskningsdrevet innovasjon og bærekraftig verdiskaping.

Hvem kan søke?

Kommuner, fylkeskommuner og kommunale foretak lokalisert i Vestfold og Telemark fylke

Hvem kan delta i prosjektet?

Krav til samarbeid

Det stilles krav til samarbeid med minst en godkjent forskningsorganisasjon

Virksomheten som søker, kan på fritt grunnlag velge hvilke fou-institusjoner de ønsker å samarbeide med, uavhengig av geografisk plassering

Kort samarbeidsbekreftelse fra alle involverte samarbeidspartnere skal vedlegges søknaden

Hva kan du søke om støtte til?

Regionalt forskningsfond Vestfold og Telemark (RFFVT) gir maksimalt 3 millioner kroner i støtte per prosjekt

Det gis støtte til innkjøp av fou-tjenester, drifts- og avskrivingskostnader for vitenskapelig utstyr og andre driftskostnader i forskningsprosjektet. Kun regnskapsførte utgifter, herunder innberettet lønn (dvs. lønnslipp foreligger og innbetalt arbeidsgiveravgift og skattetrekk), legges til grunn for godkjenning av prosjektkostnader. Ubetalt egeninnsats vil ikke godkjennes som prosjektkostnader.

Det stilles krav til minimum 50 % egenfinansiering fra prosjektpartnerne i form av betalte timer og/eller kontanter.

Når en bedrift deltar som samarbeidspartner i prosjektet, skal bedriften stille med egenfinansiering tilsvarende 50 % av bedriftens egne kostnader i prosjektet.

Støtten gis for en periode på inntil 3 år. 

Statsstøtteregelverket

Regionale forskningsfond følger regelverket for statsstøtte til bedrifter i henhold til gjeldene EØS-direktiver. Støtteandelen vil være avhengig av bedriftenses størrelse og om aktivitetene skal klassifiseres og fordeles på industriell forskning eller eksperimentell utvikling. Støtteandelen i henhold til EØS regelverket er beskrevet bl.a. på skattefunnordningens nettsider

Dersom det ikke deltar bedrifter i prosjektet kan dere se bort i fra dette.

Forskningsartikler og forskningsdata

Dersom prosjektet blir bevilget midler fra RFFVT, skal den prosjektansvarlige organisasjonen utarbeide en datahånteringsplan.

Aktuelle temaområder for denne utlysningen

Forskningsdrevet innovasjon innenfor grønn omstilling med fokus på verdiskaping gjennom klima og miljøvennlig omstilling og kravet til en mer bærekraftig produksjon og forbruk. Aktuelle tema er bla:

  • Karbonfangst, utnyttelse og -lagring
  • Lavutslipps transportløsninger
  • Lavutslippsløsninger for vann og avløpssystemer
  • Fornybare energiløsninger, inkludert utvikling og anvendelse av fornybar energi fra biogass/biomasse og avfallsbearbeiding
  • Miljøvennlig og effektiv energibruk, energihandel og energitransport
  • Natur og ressursforvaltning, bioøkonomi
  • Klimatilpasningsløsninger

Regional utvikling

Miljø, klima og fornybar energi

Praktiske opplysninger

Krav til utforming

  • Søknaden er innenfor søknadstypens og utlysningens formål
  • Søknaden og alle obligatoriske vedlegg er levert i elektronisk søknad innen fristen
  • Prosjektbeskrivelsen skal følge mal for regionalt innovasjonsprosjekt og er på maks 10 sider
  • Partneropplysninger for evt. bedrifter skal følge mal for partneropplysninger
  • Finansieringsplanen for prosjektet skal være i henhold til EØS regelverket for statsstøtte

Obligatoriske vedlegg

  • Prosjektbeskrivelse
  • CV for prosjektleder
  • CV for forskere og evt. sentrale samarbeidspartnere. Det kan maksimalt sendes inn seks CV-er totalt per søknad. 
  • Partneropplysninger for evt. samarbeidende bedrifter

Søknader som ikke oppfyller kravene over vil ikke bli behandlet. Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn de som er spesifisert over.

Vurderingskriterier

Søknadene blir vurdert ut i fra følgende vurderingskriterier for innovasjonsprosjekter (IP):

Forskning og innovasjon | IP-Offentlig sektor

I hvilken grad representerer prosjektet en ambisiøs innovasjon som understøttes av relevante FoU-aktiviteter?

• I hvilken grad representerer innovasjonen noe nytt?
• I hvilken grad vil innovasjonen bidra til å løse en utfordring og/eller møte et erkjent behov?
• I hvilken grad har prosjektet potensial for å frembringe ny kunnskap som gir grunnlag for innovasjon?
• I hvilken grad er FoU-aktivitetene nødvendige for å lykkes med innovasjonen?
• I hvilken grad bygger prosjektet på relevant og oppdatert kunnskap?
• I hvilken grad benytter prosjektet relevante og anerkjente FoU-metoder?

Virkninger og effekter | IP-Offentlig sektor

I hvilken grad legger prosjektet til rette for verdiskaping i de offentlige virksomhetene, og også grunnlag for nytte for andre deler av offentlig sektor?

Verdiskaping og realisering av gevinster
• I hvilken grad er potensielle virkninger og effekter tydelig formulert og troverdige?
• I hvilken grad vil prosjektet gi grunnlag for verdiskaping hos søker og partnere i offentlig sektor?
• I hvilken grad er plan for realisering av gevinster relevant og dekkende, herunder risikovurderinger, planer, metoder, ressursbehov, partnere, forankring og roller?
• I hvilken grad kan prosjektet gi andre positive samfunnseffekter, for eksempel
– i form av utnyttelse av resultater hos andre deler av offentlig sektor, næringsliv og andre aktører
– ved at innovasjonen bidrar til FNs bærekraftmål eller til å løse andre viktige samfunnsutfordringer?

Formidling, deling og spredning
• I hvilken grad er formidling og kommunikasjonsaktiviteter tydelig formulert og rettet mot relevante målgrupper?
• I hvilken grad er potensialet for deling og spredning tydelig formulert og sannsynliggjort?
• I hvilken grad har prosjektet planer for spredning til andre deler av offentlig sektor?

Gjennomføring | IP-Offentlig sektor

I hvilken grad gir prosjektplanen et godt grunnlag for å få gjennomført FoU-aktivitetene og for å få nyttiggjort resultatene?

Kvalitet på prosjektets organisering og ledelse
• I hvilken grad er arbeidsplanen velegnet, inkludert om ressursene til de forskjellige arbeidspakkene er tilstrekkelig og i tråd med den enkelte arbeidspakkes mål, tidsplan og leveranser?
• I hvilken grad er samarbeidspartnerne de rette til å gjennomføre FoU-aktivitetene og med en tydelig og relevant fordeling av budsjett, roller og ansvar?
• I hvilken grad er ledelse, styring og forankring i prosjektet ivaretatt?

Kvalitet på prosjektleder og prosjektgruppe
• I hvilken grad har prosjektleder relevant kompetanse og erfaring for å lede et FoU-prosjekt rettet mot innovasjon og verdiskaping i offentlig sektor?
• I hvilken grad sikrer prosjektgruppen den nødvendige kompetansen og ekspertisen for å gjennomføre prosjektet på en effektiv måte?

Samlet vurdering fra fageksperten/panelet

Samlet vurdering fra fageksperten/panelet er et uttrykk for en samlet vurdering basert på de hovedkriteriene som fageksperten/panelet er bedt om å vurdere.

Regional relevans (IP)

I hvilken grad vil prosjektet bidrar til å løse sentrale samfunnsmessige utfordringer i fondsregionen?
I hvilken grad er prosjektet i tråd med regionale satsinger?

I hvilken grad vil prosjektet bidra til regional verdiskaping utover de involverte aktørene?
Dersom prosjektet lykkes: I hvilken grad er det sannsynliggjort verdiskaping for regionalt næringsliv (bedrifter/kunder/underleverandører)? Hvor klart er det begrunnet hvordan prosjektresultatene vil kunne ha betydning for bedret lønnsomhet og konkurranseevne for bedrifter i prosjektet på eksisterende og/eller nye markeder?
Dersom prosjektet lykkes:I hvilken grad er det sannsynliggjort nye tjenester, økt kvalitet, brukernytte eller reduserte kostnader for offentlige aktører? I hvilken grad er det sannsynliggjort at deltakende offentlige aktører kan ta i bruk prosjektresultatene? I hvilken grad kan prosjektresultatene ha overføringsverdi for andre aktører?

I Hvilken grad vil prosjektet bidra til kunnskapsoppbygging regionalt?
Dersom prosjektet lykkes: I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil bidra til kunnskapsoppbygging regionalt hos prosjekteier og samarbeidspartnere? Er kunnskapsoppbygging ut over involverte aktører beskrevet? Er prosjektresultatene avhengig av leveranser fra masterstudenter, PhD-studenter eller postdoc stipendiater?

Samlet vurdering av prosjektet

Panelets samlede bedømmelse

Behandlingsprosedyre

Søknader om regionale innovasjonsprosjekter sendes inn via elektronisk søknadsskjema,og mottaksregisteres i Forskningsrådets elektroniske søknadssystem. Prosjektene forvurderes av RFFVT. Søknader om regionale innovasjonsprosjekter skal vurderes av fagpaneler nedsatt av Forskningsrådet, før de oversendes fondssekretariatet i RFFVT for videre vurdering av regional relevans og fastsettelse av endelig samlet karakter for prosjektet. Vedtak om tildeling og avslag fattes av styret i RFFVT. 

Forventet tidspunkt for svar på utfallet av søknadsbehandlingen er ca 20.12.2023. Søkerne informeres umiddelbart per e-post etter at vedtak foreligger.

Meldinger ved utskriftstidspunkt 4. desember 2024, kl. 20.05 CET

Det ble ikke vist noen globale meldinger eller andre viktige meldinger da dette dokumentet ble skrevet ut.