FORREGION Rogaland 2025 forprosjekt

Bedrifter med registrert forretningsadresse og lønnede ansatte i Rogaland. Utbetalt lønn må være en del av kostnadene i prosjektet.

Søker kan ikke ha vært prosjektansvarlig i hovedprosjekt finansiert av RFF, NFR og/eller EUs forskningsprogram de siste fem årene.

Søker

Søkerbedrift er prosjekteier, og prosjektansvarlig. Administrativt ansvarlig for prosjektet er den personen hos prosjekteier som har fullmakt til å representere og forplikte bedriften ovenfor FORREGION Rogaland og Rogaland fylkeskommune.

FoU-leverandør

Kun godkjente forskningsorganisasjoner kan være FoU-leverandør i prosjektet.

Utenlandske offentlige universiteter og institutter kan også være FoU-leverandør. Det må da dokumenteres og beskrives i prosjektsøknaden at utenlandsk FoU-leverandør har faglig kompetanse på området.

Samarbeidspartner

Det er mulig å ha med en eller flere samarbeidspartnere i prosjektet.

Prosjektleder

Prosjektleder er faglig ansvarlig for prosjektet, og må ha solid kompetanse på temaområdet i søknaden og/eller prosjektlederkompetanse. Det oppfordres til at prosjektleder er ansatt hos søker, men det åpnes for at prosjektleder kan være ansattt hos samarbeidspartner eller hos FoU-leverandør.

Tilskuddet skal kun dekke kostnader som er nødvendige for å realisere prosjektet og formålet med ordningen. 

Kun regnskapsførte utgifter, inkludert innberettet lønn, legges til grunn for godkjenning av prosjektkostnader. Ulønnet arbeidsinnsats kan ikke inkluderes i prosjektbudsjettet, kun regnskapsførte kostnader kan inkluderes. 

Følgende kostnader kan inngå i prosjektet 

• personal- og indirekte kostnader 

• innkjøp av FoU-tjenester (antall timer x timesats)

• utstyr som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet (begrenset omfang) 

• andre driftskostnader 

Støtten kan ikke brukes til 

• kjøp av utstyr 

• markedsundersøkelser og markedsføring 

• å etablere nettverk, klynger eller konsortier

• skriving av søknader til nasjonale og regionale programmer
• litteraturstudier, kartlegging av forskningslitteratur

Rapportering og utbetaling av støtte 

Prosjektet følges opp og rapporteres i samsvar med betingelser beskrevet i tilsagnsbrevet. 

Det kan søkes om å få utbetalt 25 % av støttebeløpet ved oppstart av prosjektet. Resten utbetales etter at prosjektets sluttrapport er godkjent av FORREGION Rogaland. 

Søknad opprettes, og sendes inn på elektronisk søknadsskjema på Forskningsrådets søkeportal, Mitt nettsted. Bruk knappen "Opprett søknad" for å opprette søknad. Prosjektbeskrivelse og budsjett skal godkjennes av FORREGION Rogaland før søknad kan sendes inn i portalen.

Dette er en løpende utlysning, og en søknad kan derfor kun sendes inn én gang (dette i motsetning til utlysninger med raske søknadsfrister der søknaden kan sendes inn flere ganger fram til fristen). Det er likevel mulig å opprette en ny søknad – f.eks. som kopi av den dere har sendt inn – og på måten sende inn en ny versjon. Vennligst gi oss beskjed umiddelbart dersom en søknad skal trekkes.

Obligatoriske vedlegg

Følgende vedlegg er obligatoriske og må sendes inn som vedlegg til den elektroniske søknaden, dersom søknad og vedleggene ikke er fullstendig utfylt på rett skjema og/eller ikke innsendt, så vil søknaden bli avvist. 

• Prosjektbeskrivelse, maks 5 sider, må utarbeides i samarbeid med en av FORREGION Rogaland sine kompetansemeglere
• CV for prosjektleder
• CV for ansvarlig forsker
• Partneropplysninger søker
• Partneropplysninger FoU-leverandør
• Partneropplysninger samarbeidspartnere
• Egenerklæring søker
• Egenerklæring samarbeidspartnere

Alle obligatoriske vedlegg skal skrives i følgende fastlagte maler.

• Prosjektbeskrivelse forprosjekt FORREGION Rogaland 2025
• CV forprosjekt FORREGION Rogaland
• Partneropplysninger forprosjekt FORREGION Rogaland
• Egenerklæring forprosjekt FORREGION Rogaland

Tabell for beregning av timekostnader forprosjekt FORREGION Rogaland

Valgfrie vedlegg

• CV for andre sentrale deltakere i prosjektet

Øvrige vilkår:

• Søknaden og alle vedlegg skal skrives på norsk eller engelsk
• Dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over, vil ikke bli vurdert
• Alle vedleggene skal være i PDF-format. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggstype, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet.
• Vedleggene lastes oppi digital søknad.
• I søknadsskjemaet må du informere om det er søkt støtte til samme eller liknende prosjekt til andre offentlige støtteordninger.
• Alle prosjektkostnader skal budsjetteres etter  Forskningsrådets retningslinjer for budsjettering.
• Tilskudd tildeles i henhold til  gjeldende EØS regler for statsstøtte  til bedrifter som deltar i prosjektet. Kommunal- og distriktsdepartementet har meldt ordningen med forprosjekter til ESA under forskrift om unntak fra notifikasjonsplikt for offentlig støtte § 1, jf.EØS-avtalen vedlegg XV nr. 1j (forordning (EU) nr. 651/2014).
• Tilskuddet gis med inntil et maksimalt oppgitt beløp, som oppgis i tilsagnsbrev.
• Krav til medfinansiering og likviditet må være tilfredsstilt før midler kan utbetales. Se avsnitt om egenfinansiering og obligatorisk vedlegg med egenerklæring for private bedrifter. Valg av støttegrad må begrunnes detaljert i søknaden.
• Det stilles krav til regnskapsføring og rapportering for prosjekter som får tilsagn om støtte.
• Dersom prosjekter som har fått tilskudd ikke blir gjennomført eller ikke oppfyller kravene til rapportering, kan FORREGION Rogaland/Rogaland fylkeskommune kreve utbetalt tilskudd tilbakebetalt.
• Private bedrifter som driver økonomisk aktivitet, skal revisorattestere sluttregnskapet. For tilsagnsmottakere som ikke er revisorpliktige kan autorisert regneskapsfører attestere regnskapet. Alle prosjekter som støttes av fylkeskommunen, kan bli gjenstand for revisjon av fylkeskommunens egen revisjon eller riksrevisjonen.

Vi vurderer søknadene etter følgende kriterier

I hvilken grad prosjektet svarer på utlysningens formål og føringer.

Alle søknader må synliggjøre hvordan prosjektet er forankret i minst et av de tre satsingsområdene i nærings- og innovasjonsstrategien for Rogaland.

• Ren energi og maritim framtid
• Mat
• Reiseliv og opplevelse

Søknader til FORREGION Rogaland skal utvikles i samspill mellom søker, kompetansemegler og FORREGION Rogaland, og den skal godkjennes av FORREGION Rogaland før den sendes inn i portalen.

Utviklingen av søknaden/prosjektet kan derfor ta litt tid, men når søknaden er innsendt i portalen, er behandlingsfristen relativt kort, og vi tilstreber en svarfrist på maksimum èn måned.