Regionalt innovasjonsprosjekt i næringslivet 2021

Små- og mellomstore bedrifter i Trøndelag kan søke alene eller i samarbeid med andre bedrifter i eller utenfor regionen.

Enkeltpersonforetak kan ikke stå som søker.

Krav til prosjektansvarlig

• Prosjektansvarlig må være en SMB registrert med organisasjonsnummer i Trøndelag.
• Prosjektansvarlig må sikre finansiering av prosjektet (utover støtte fra RFF Trøndelag).
• Prosjektet må være forankret i virksomhetens ledelse.

Krav til samarbeid og roller i prosjektet

• Prosjektansvarlig (søker) må inngå forpliktende samarbeid om FoU-leveranser fra minst én godkjent forskningsorganisasjon. Det er anledning til å inngå avtale om FoU-leveranser fra utenlandske forskningsorganisasjoner. 
• FoU-leverandøren(e) har ansvar for å utføre FoU-aktiviteter på oppdrag fra virksomheten(e) i prosjektet. FoU-leverandøren i prosjektet vil ikke kunne kreve rettigheter til prosjektresultatet.
• Samarbeidspartnere må oppfylle kriteriene under "Hvem kan søke?" for å kunne motta støtte. Samarbeidspartnere inngår i faktisk samarbeid med prosjektansvarlig, som blant annet innebærer at de deler både risikoen i prosjektet og resultatene som kommer ut av det. De samarbeidspartnere som får dekket deler av sine prosjektkostnader gjennom vår støtte blir mottakere av statsstøtte.
• Alle prosjektpartnere (utenom Prosjektansvarlig) skal registreres under "Samarbeidspartnere og FoU-leverandører" i søknadsskjemaet. Du kan lese mer om samarbeidsavtaler og FoU-leverandører her.
• Øvrige internasjonale og offentlige aktører kan delta i prosjektet, men uten støtte fra RFF Trøndelag.
• En prosjektpartner skal defineres som enten "finansierende og utførende" (kommune og/eller bedriftspartner som går inn med egeninnsats) eller "utførende" (fullfinansiert FoU-organisasjon eller bedrift som er FoU-leverandør inn i prosjektet).
• Prosjektansvarlig eller en samarbeidspartner kan ikke stå i et avhengighetsforhold til hverandre (for eksempel en konsernrelasjon).
• Bedrifter i prosjektet som står i avhengighetsforhold til hverandre, vil regnes som én og samme støttemottaker etter statsstøtteregelverket.

RFF Trøndelag gir minimum 1 000 000 kroner og maksimum 2 100 000 kroner i støttebeløp per prosjekt.

• For regionale innovasjonsprosjekter for næringslivet dekker RFF Trøndelag inntil 70% av de totale prosjektkostnadene. Støtten tildeles i henhold til statsstøtteregelverket og gruppeunntaksforordningen knyttet til artikkel 25. I tillegg må Generelle vilkår for FoU-prosjekter være oppfylt.

Vi kan gi støtte til deler av bedriftenes kostnader ved FoU prosjektet. Vi kan støtte både direkte og indirekte prosjektkostnader i den grad de kan kategoriseres som kostnader ved industriell forskning eller eksperimentell utvikling. Dette gjelder både kostnader forbundet med FoU-aktiviteter som dere utfører selv og kostnader som dere har til kjøp av FoU-tjenester.

Vi gir ikke støtte til aktiviteter av driftsmessig karakter og til tiltak for å utnytte FoU-resultatene, slik som beskyttelse av immaterielle rettigheter, markedsundersøkelser, markedsføring, uttesting og ferdigstilling av nye produkter og tjenester. Vi gir ikke støtte til kostnader som ikke vil bli bokført i prosjektansvarliges eller samarbeidspartneres offisielle regnskap, for eksempel egen, ulønnet arbeidsinnsats. Du skal derfor ikke ta med slike kostnader i prosjektbudsjettet.

I søknaden skal prosjektbudsjettet brytes ned på følgende kostnadstyper:

• Personal- og indirekte kostnader forbundet med virksomhetens egenutførte FoU i prosjektet.  
• Innkjøp av FoU-tjenester er kostnader forbundet med å engasjere FoU-leverandører.
• Utstyr er drifts- og avskrivningskostnader for vitenskapelig utstyr som prosjektet er avhengig av å benytte.
• Andre prosjektkostnader er kostnader forbundet med øvrig aktivitet som er nødvendig for å gjennomføre prosjektets FoU-aktiviteter (for eksempel reiser).

Viser til Forskningsrådets side "Dette skal budsjettet inneholde" for mer informasjon om kostandstypene som RFF kan støtte, med mer.

Omfang av støtte
Graden av støtte til bedriftens prosjektkostnader er avhengig av bedriftens størrelse og type FoU-aktiviteter. Støttegraden vil dermed kunne variere fra 25 til 70 prosent, jf. statsstøtteregelverket (se "Artikkel 25: Støtte til forsknings- og utviklingsprosjekter" i lenken), og tabellen under.  

For innvilgede søknader vil støtten bli endelig fastlagt når vi inngår kontrakt med dere. Dere vil motta tilbud om en betinget bevilgning med forutsetning om å utarbeide en revidert søknad i samsvar med bevilgningsvedtaket, jf. kulepunktene under.

Forutsetninger for tildeling av støtte

• Bedriftene i prosjektet må avgi egenerklæring som bekrefter at de er berettiget til å motta statsstøtte.
• Annen offentlig støtte til prosjektet, eller til aktiviteter som inngår i prosjektet, vil kunne påvirke omfanget av fondets støtte.
• Seneste tidspunkt for oppstart av prosjektet vil være tre måneder etter melding om bevilgning. Prosjekter som er vedtatt bevilget, men ikke startet innen dette tidspunktet, kan miste bevilgningen.
• For prosjekter innvilget under denne utlysningen er det krav om årlig prosjektregnskapsrapport som dokumenterer påløpte kostnader og finansiering av disse.

Søknaden skal opprettes og sendes inn via Mitt nettsted. Søknaden og alle vedlegg skal skrives på norsk eller engelsk. 

Du kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. 

• Søknaden skal være innenfor søknadstypens og utlysningens formål.
• Prosjektansvarlig og samarbeidspartner(e) skal finansiere minst 30 % av totale prosjektkostnader i form av egeninnsats og/eller kontantbidrag. Ubetalt egeninnsats godkjennes ikke.
• Alle vedlegg skal være i PDF-format og lastes opp som vedlegg i søknadsskjema. Du finner alle søknadsmalene nederst i utlysningen. Disse skal benyttes.

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse på maksimalt 10 sider. Prosjektbeskrivelsen skal følge malen i utlysningen og alle punktene må bevares.
• Partneropplysninger for søkerbedrift (prosjektansvarlig) og for hver av de samarbeidende bedriftene (bedriftspartnerne). (Last opp som vedleggtype "Partneropplysinger").
• CV for prosjektleder og andre sentrale prosjektmedarbeidere (for eksempel ansvarlige for prosjektets arbeidspakker). (Last opp som vedleggstype "CV")
• Andre vedlegg vil ikke bli vurdert (eks. intensjonsavtaler o.l.).

Søknader som ikke oppfyller formelle krav i utlysningen vil bli avvist i forvurderingen. 

Vi vurderer søknadene etter disse kriteriene:

Regional relevans | Næringsliv

Vurderes av sekretariatet i RFF Trøndelag.

• I hvilken grad vil prosjektet bidra til å løse utfordringer for næringslivet som er spesielt viktige i Trøndelag?
• I hvilken grad vil prosjektet bidra til bærekraftig regional verdiskaping for andre enn de involverte aktørene?
• I hvilken grad vil prosjektet bidra til kunnskapsoppbygging regionalt?

Sekretariatet forvurderer søknadene ut fra formelle krav i utlysningen.

Søknader uten formelle feil vurderes videre av et ekspertpanel i Forskningsrådet. Ekspertpanelet vurderer og gir en samla karakter for hvert av kriteriene. 

Videre foretas det en vurdering av prosjektenes regionale relevans. Deretter utarbeider sekretariatet i RFF Trøndelag sin innstilling til fondsstyret, som foretar den endelige beslutningen om tilskudd.

RFF Trøndelag forbeholder seg retten til å diskutere søknader med andre offentlige aktørar (som Innovasjon Norge og Forskningsrådet) der dette er relevant for søknadsbehandlingen. Utover dette, blir alle søknader behandlet etter Lov om offentlighet § 26, fjerde avsnitt.

Søker vil få tilbakemelding medio februar 2022.