DistriktForsk Forprosjekt

Bedrifter eller kommuner/kommunale virksomheter med registrert adresse i Trøndelag som har behov for å utvikle nye løsninger, produkter, prosesser eller tjenester som kan styrkes ved hjelp av forskning. 

Bedrifter som har arbeidet forskningsbasert tidligere, har gode relasjoner til FoU-miljø, eller har vært prosjektansvarlig i prosjekter finansiert av Regionale forskningsfond, Forskningsrådet eller EUs forskningsprogram de siste fem år, regnes som FoU-erfarne, og kan ikke søke. 

En virksomhet kan kun søke én gang om forprosjekt i DistriktForsk.

DistriktForsk har et distriktsfokus, men inntil 20 % av midlene til forprosjekter kan brukes på forskningsumodne bedrifter med forretningsadresse i Trondheim.

FoU-miljøer kan ikke søke, men være FoU-leverandør for bedrifter og kommuner.

NB! Virksomheten må utbetale lønn (en forutsetning for å beregne riktig timesats).

Prosjektansvarlig

Prosjektansvarlig er den virksomheten som søker. Administrativt ansvarlig er den personen hos prosjektansvarlig som har fullmakt til å forplikte virksomheten overfor Trøndelag fylkeskommune.

FoU-leverandør

Kun godkjent forskningsorganisasjon kan være FoU-leverandør og skal registreres som FoU-leverandør i søknadsskjemaet. Utenlandske offentlige universiteter og institutter kan være FoU-leverandør dersom det dokumenteres og beskrives i prosjektsøknaden at FoU-leverandøren har faglig kompetanse på området. 

Hvordan søke

Det er et krav om at søker kontakter en kompetansemegler som er lokalisert i virksomhetens geografiske område eller har bransjekunnskap som er relevant for prosjektet. Hos kompetansemegler får søker tilgang til obligatorisk prosjektbeskrivelse, gratis rådgivning om prosjektutvikling, råd om egnet virkemiddel, utfylling av prosjektbeskrivelse og bistand til å finne relevant forsker/forskningsmiljø. 

Fyll ut prosjektbeskrivelsen i samråd med kompetansemegler og det valgte FoU-miljøet og send den til prosjektleder i DistriktForsk, Frank Sandnes på frasa@trondelagfylke.no.

Når sekretariatet i DistriktForsk har vurdert prosjektbeskrivelsen, vil prosjektleder ta kontakt med søker og informerer om utfall og eventuell videre søknadsprosess. Deretter kan søknad eventuelt opprettes i denne utlysningen. 

Beregning av støtte

Prosjektkostnader er kostnader betalt av prosjekteier som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet.

Prosjekteier kan få dekt inntil 50 % av sine totale betalte prosjektkostnader (maks kroner 300.000), men aldri mer enn kostnader for innkjøp av FoU fra godkjent FoU-leverandør. Minimum søkt beløp er kroner 100.000. 

Forutsetninger for tildeling av støtte

Støtte til "foretak" utgjør statsstøtte. Med foretak menes enhver aktør som driver økonomisk aktivitet ved å tilby varer og/eller tjenester i et marked. Når et foretak skal få dekket deler av sine prosjektkostnader, må dette skje i henhold til Gruppeunntaksforordningens art. 25 (Kommisjonsforordning (EU) nr. 651/2014).

Les mer om Betingelser for tildeling av statsstøtte.

Støtteberettigede aktiviteter

Prosjektet skal bestå av aktiviteter som faller inn under kategoriene forundersøkelser, industriell forskning eller eksperimentell utvikling.

Foretakets størrelse

Støttegraden vil blant annet avhenge av virksomhetens størrelse og typen FoU-aktiviteter som skal gjennomføres, og vil kunne variere fra 25 til 50 prosent for innvilgede søknader.

Kriteriene for å bli regnet som SMB er som følger:

• Maksimalt 250 årsverk
• Maksimalt 50 millioner euro i årsomsetning eller 43 millioner euro i balanse
• Maksimalt 25 prosent av aksjekapitalen eller stemmerettighetene kan være eid av en stor bedrift

Støttenivå i DistriktForsk ut fra virksomhetens størrelse og type aktivitet(er) i prosjektet:

Nærmere beskrivelse av dette finner du i EUs Gruppeunntaksforordning - artikkel 25.

Kostnads- og finansieringsplan og beregning av timesats

Prosjektkostnader

Prosjektkostnader er faktiske kostnader hos støttemottaker som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet.

Følgende kostnader kan inngå i prosjektet (alle kostnader skal være ført og betalt i søkers (prosjekteiers) regnskap):

• Personalkostnader (hos søker/støttemottaker)
• Innkjøp av FoU-tjenester (fra godkjent FoU-leverandør)
• Andre driftskostnader

Personalkostnader

Kostnader for beregent timesats basert på faktisk lønn fra støttemottakers virksomhet. Ulønnet egeninnsats godkjennes ikke. 

Beregning av timesats må gjøres på følgende måte:

Avtalt og reell årslønn (lønn uten tillegg) * 1 ‰ (obligatorisk promillesats) = Timesats.

Eksempel: Avtalt årslønn (lønn uten tillegg) kroner 500.000 * 0,001 (1 ‰) = kroner 500 i timesats.  

Alle direkte og indirekte personalksotnader er inkludert og godtgjøres med denne timesatsen.

Innkjøp av FoU 

Faktura for innkjøp av FoU-tjenester fra godkjent FoU-leverandør.

Andre driftskostnader 

Nødvendige kostnader for å gjennomføre prosjektet og som ikke dekkes av kostnadstypene over. Kjøp av, eller avskrivingskostnader knyttet til utstyr støttes ikke. Andre driftskostnader kan bare utgjøre en mindre del av prosjektet.

Støtten kan ikke brukes til:

• kartlegging av forskningslitteratur og forskningsfront (state of the art)
• skriving av søknader
• kjøp av utstyr
• markedsundersøkelser og markedsføring
• etablering av nettverk eller konsortier

Prosjektfinansiering

Egenfinansiering

Støttemottaker må stille med minimum 50 % egenfinansiering. Egenfinansiering kan være kontanter og/eller betalt egeninnsats i form av for eksempel Personalkostnader. 

Finansiering DistriktForsk

DistriktForsk kan støtte Prosjekteier med inntil 50 % av sine totale betalte prosjektkostnader (maks kroner 300.000), men aldri mer enn kostnader for innkjøp av FoU fra godkjent FoU-leverandør. Minimum søkt beløp er kroner 100.000. Det betyr at all støtte fra DistriktForsk (inntil kroner 300.000) må gå til innkjøp av FoU og skal dokumenteres med faktura(er) fra FoU-leverandør.

Prosjektregnskap

Prosjektregnskapet for forprosjektet skal settes opp i tråd med godkjent kostnads- og finansieringsplan i søknaden og skal bekreftes av autorisert regnskapsfører eller revisor. Se mer på sidene om "Rapportering DistriktForsk".

Eksempel:

Dersom de totale godkjente prosjektkostnadene er kroner 400.000 (100 %), innebærer det at støttemottaker kan motta inntil 50 % av totalbudsjettet (maks kroner 200.000) i støtte fra DistriktForsk, men aldri mer enn kostnadene til innkjøp av FoU fra godkjent FoU-miljø.

I dette eksemplet er det krav om minimum kroner 200.000 i egenfinansiering (minimum 50 prosent av totalbudsjettet) i form av Personal- og indirekte kostnader (lønnskostnader), Innkjøp av FoU (ut over støtten fra DistriktForsk) og/eller Andre driftskostnader (øvrige kostnader som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet).

Personalkostnader dokumenteres med timesats (basert på 1 promille av årslønn) * antall timer brukt i prosjektet. Innkjøp av FoU (ut over støtten fra DistriktForsk) dokumenteres med faktura og andre driftskostnader dokumenteres med faktura eller kvitteringer. Dette bør avklares i samråd med autorisert regnskapsfører eller revisor som skal godkjenne regnskapet.

Rapportering og utbetaling av støtte

Vi utbetaler inntil 50 prosent av støtten (maks kroner 150.000) ved oppstart av prosjektet. Resten utbetales etter prosjektslutt, under forutsetning av at sluttrapportering og prosjektregnskap blir godkjent.

Faktisk tilskudd er basert på reelle kostnader ført i prosjektansvarliges regnskap. Prosjektregnskapet settes opp i tråd med godkjent kostnads- og finansieringsplan i søknad og bekreftes av autorisert regnskapsfører eller revisor.

Dette er en løpende utlysning og en søknad kan derfor kun sendes inn én gang (dette i motsetning til utlysninger med faste søknadsfrister der søknad kan sendes inn flere ganger fram til fristen). Du kan lagre og endre søknaden mens du arbeider med den. Når søknaden er sendt inn, kan den ikke endres.

• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på norsk eller engelsk.
• Alle vedleggene skal være i PDF-format.
• Kun søknader sendt inn via Mitt nettsted vil bli vurdert.

Øvrige vilkår:

• Søker skal ha kontakt med og bli veiledet av kompetansemegler i søknadsprosessen
• Vi tildeler midler i henhold til gjeldende EØS regler for statsstøtte til bedrifter som deltar i prosjekter. 
• Kommunaldepartementet (KDD) har meldt ordningen med forprosjekt til ESA under forskrift om unntak fra notifikasjonsplikt for offentlig støtte § 1, jf.EØS-avtalen vedlegg XV nr. 1j (forordning (EU) nr. 651/2014). 
• Tilskuddet gis med inntil et maksimalt oppgitt beløp i tilsagnsbrevet.
• Krav til egeninnsats og likviditet må være tilfredsstilt før midler kan utbetales.
• Prosjektet kan ikke starte før søker har mottatt tilsagn om støtte.
• Det stilles krav til regnskapsføring og rapportering.

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse på maks 6 sider (5 sider prosjektbeskrivelse + 1 side med avklaringer ift. Statsstøtte). Bruk obligatorisk mal som du får ved å kontakte kompetansemegler. Vi vurderer kun prosjektbeskrivelser skrevet i denne malen. 
• CV for prosjektleder fra FoU-miljøet.

Søknader som ikke oppfyller kravene over kan bli avvist. Vi vurderer ikke dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn de som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggs-type, siden det ikke er lagt tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet.

Søknader blir vurdert ut fra følgende kriterier:

I tillegg vil sekretariatet gjøre en samlet vurdering av prosjektet ut fra regionale prioriteringer, porteføljevurdering m.m.

Forventet svar på søknaden

Søknaden vurderes av sekretariatet og vi har som mål å gi søker svar innen en uke.

Prosjektstart og prosjektslutt

Prosjektet må ikke starte før det blir gitt tilbakemelding på søknaden.