Regional kvalifiseringsstøtte 2024

Målgruppen for utlysningen er bedrifter, kommuner og kommunale virksomheter lokalisert i Trøndelag.

Søker må samarbeide med minst ett godkjent FoU-miljø. 

Universiteter, høgskoler og FoU-institusjoner i regionen kan søke når de har samarbeid med en eller flere bedrifter, og/eller kommuner/kommunale virksomheter i Trøndelag. 

Alle partnere skal ha definerte oppgaver og en tydelig rolle i gjennomføringen av prosjektet, og dette skal framgå av budsjettet.

 

Prosjektansvarlig (søker) kan i tillegg til å samarbeide med minst ett godkjent FoU-miljø, også samarbeide med følgende partnere:

• Små, mellomstore og store bedrifter både i og utenfor regionen
• Kommuner, kommunale virksomheter både i og utenfor regionen

Vi gjør oppmerksom på at samarbeidspartnernes regionale forankring vektlegges ved vurdering av prosjektets regionale relevans.

Fondet kan gi inntil 50 % i støtte av budsjetterte prosjektkostnader, oppad begrenset til 500.000,-

Relevante prosjektkostnader:

• Personalkostnader
• Kjøp av FoU-tjenester
• Andre driftskostnader som er nødvendige for gjennomføring av prosjektet (reise, opphold, formidling og materiell).
• Utstyr - Det er ikke anledning til å føre opp totalkostnader ved kjøp av utstyr. Fondet dekker kun avskrivingskostnader for nødvendig forskningsutstyr i prosjektperioden. Maksimalt 10 % av totalbudsjett kan brukes til utstyr. For nærmere detaljer om budsjettering, se her https://www.forskningsradet.no/finansiering/hvordan-skrive-soknad/budsjett/
• Ubetalt egeninnsats (egeninnsats som ikke er regnskapsført) vil ikke godkjennes som prosjektkostnader.

Støtte kan ikke benyttes til følgende:

• Etablering av nettverk, klynger eller konsortier
• Markedsføring og markedsundersøkelser (inkl. patenterbarhetssvurderinger)
• Kartlegging av litteratur og forskningsfront som hovedaktiviteter i kvalifiseringsprosjektet
• Utforming og skriving av hovedprosjektsøknad

Omfang av støtte

Graden av støtte til bedriftens prosjektkostnader er avhengig av bedriftens størrelse og type FoU-aktiviteter. Støttegraden vil dermed kunne variere fra 25 til 50 prosent, jf. statsstøtteregelverket (se "Artikkel 25: Støtte til forsknings- og utviklingsprosjekter" i lenken).

Støttenivå i RFF ut fra virksomhetens størrelse og type aktivitet(er) i prosjektet: 

Størrelse/aktivitet	Forundersøkelse	Industriell forskning	Eksperimentell utvikling
Små bedrifter	50 prosent	50 prosent	45 prosent
Mellomstore bedrifter	50 prosent	50 prosent	35 prosent
Store bedrifter	50 prosent	50 prosent	25 prosent

SMB-definisjonen

I statsstøtteregelverket skilles det mellom små, mellomstore og store bedrifter. Det er størst adgang til å gi statsstøtte til små bedrifter og minst til store bedrifter. De tillatte prosentvise støttesatsene er også størst for små bedrifter og minst for store bedrifter. Det er derfor sentralt å kjenne til kriteriene for når en bedrift kan klassifiseres for liten eller mellomstor. Definisjonen baseres på følgende tre kriterier:

• antall årsverk
• årlig omsetning
• årlig samlet balanse

Tallene skal hentes fra siste offentlig tilgjengelige årsregnskap for bedriften.

Terskelverdier for små bedrifter

• mindre enn 50 årsverk, og
• har en årlig omsetning som ikke overstiger EUR 10 mill. eller en balanse som ikke overstiger EUR 10 mill. (bedriften kan overstige én av verdiene for omsetning eller balanse, men ikke begge).

Terskelverdiene for mellomstore bedrifter

• mindre enn 250 årsverk, og
• har en årlig omsetning som ikke overstiger EUR 50 mill. eller en balanse som ikke overstiger EUR 43 mill. (bedriften kan overstige én av verdiene for omsetning eller balanse, men ikke begge).

Dersom søkerbedriften eier eller er eid av andre bedrifter med 25 % eller mer, skal man som regel også ta hensyn til antall ansatte og omsetning eller balanse i slike «partnere/tilknyttede» bedrifter, med en forholdsmessig andel eller med 100 %, ved klassifiseringen av søkerbedriften.

Annen offentlig støtte

Støttegraden til bedrifter kan i henhold til regelverket om statsstøtte, toppes med midler fra andre offentlige virkemidler (f.eks. SkatteFUNN). Bedriftene oppfordres til å søke tilleggsfinansiering fra SkatteFUNN, etter at søknaden er ferdigbehandlet av RFF Trøndelag.

For mer informasjon om SkatteFUNN, les her.

Søknaden skal opprettes og sendes inn via Mitt nettsted. Søknaden og alle vedlegg skal skrives på norsk eller engelsk. Dette er en utlysning med løpende søknadsmottak, men med samlet vurdering etter innleveringsfristene. Det er ikke mulig å redigere en innsendt søknad. Ved behov for endringer må en innsendt søknad trekkes og legges inn på nytt. 

Søknader som ikke oppfyller følgende formelle krav vil bli avvist:

• Prosjektansvarlig (søker) skal ha eget organisasjonsnummer.
• Ansvarlig søker må være lokalisert i og ha aktivitet i Trøndelag.
• I alle prosjekter må aktører i næringsliv og/eller kommunal sektor finansiere minst 50 % av prosjektkostnadene. Dette kan være egeninnsats og/eller kontanter.
• Universiteter, høgskoler og FoU-institusjoner skal kun ha en utførende rolle i prosjektet og har ikke anledning til å bidra med egenfinansiering. 
• Prosjekter hvor Universitet, høgskole eller FoU-institusjon er prosjektansvarlig må være organisert som et samarbeid med bedrift(er) og/eller kommuner eller kommunale virksomheter.
• I prosjekter hvor næringsliv og/eller kommunal sektor er prosjektansvarlig må de samarbeide med minst ett godkjent FoU-miljø (se Forskningsrådets liste over godkjente FoU-miljø). 
• Prosjektansvarlig,  prosjektdeltakere og FoU-leverandører skal være aktivt involvert i prosjektet, og deres aktiviteter skal synliggjøres i budsjettet.
• Seneste tidspunkt for oppstart av prosjektet er tre måneder etter melding om bevilgning.
• Søknader som mangler obligatoriske vedlegg og/eller som ikke følger vedlagte maler i utlysningen vil bli avvist.

Obligatoriske vedlegg som skal lastes opp i søknaden:

1. Prosjektbeskrivelse 

• skal følge malen i utlysningen og samtlige punkter må besvares. 
• skal være på maksimalt 5 sider og kan leveres på norsk eller engelsk

Dokumenter eller nettsider det lenkes til i søknaden vil ikke bli vurdert.

2. Partneropplysninger for bedrifter, kommuner og kommunale virksomheter

• skal følge malen i utlysningen og må fylles ut av både søker og prosjektpartnere.
• forskningsmiljø skal ikke fylle ut partneropplysninger.

3. Egenerklæring for bedrifter

• skal følge malen i utlysningen og må fylles ut av alle bedrifter som deltar i prosjektet.

4. CV til forsker samt  intern prosjektleder i virksomheten

• skal være på maks 4 sider og følge malen i utlysningen. 
• maksimalt to CV-er per søknad
• kompetanse til andre prosjektdeltakere omtales i prosjektbeskrivelen (pkt.4.1)

NB! Andre vedlegg enn dem som er spesifisert over vil ikke bli vurdert.

Forskning og innovasjon

• I hvilken grad representerer innovasjonen noe nytt?
• I hvilken grad er det sannsynliggjort at innovasjonen vil realisere en mulighet, løse en utfordring og/eller møte et erkjent behov?
• I hvilken grad har prosjektet potensial for å frembringe ny kunnskap?
• I hvilken grad er FoU-aktivitetene nødvendige for å lykkes med innovasjonen?
• I hvilken grad bygger prosjektet på relevant og oppdatert kunnskap?
• I hvilken grad benytter prosjektet relevante og anerkjente FoU-metoder

Virkninger og effekter

Verdiskaping

• I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil ha potensial for bærekraftig verdiskaping (sysselsetting, miljø, konkuranseevne)?
• I hvilken grad er det sannsynliggjort økonomiske gevinster for søker og eventuelle partnere?

Regional samfunnsmessig betydning

• I hvilken grad er prosjektet i tråd med regionale satsinger?
• Er det sannsynliggjort at prosjektet vil bidra til å løse regionale samfunnsmessige utfordringer?
• I hvilken grad har prosjektet en tydelig og troverdig bærekraftprofil?

Regional kunnskapsoppbygging

• I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil bidra til kunnskapsoppbygging regionalt?

Formidling, deling, spredning og andre samfunnseffekter

• I hvilken grad er formidling og kommunikasjonsaktiviteter tydelig formulert og rettet mot relevante målgrupper?
• I hvilken grad er potensialet for deling og spredning gjennom formidling, samarbeid og nettverk tydelig formulert og sannsynliggjort?

Videreføring i hovedprosjekt

• I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil bli videreført i et hovedprosjekt(finansieringskilde, forankring og potensielle partnere)?

Gjennomføring

Kvalitet på organisering av prosjektet

• I hvilken grad er det sammenheng mellom mål, delmål og aktiviteter?
• I hvilken grad er arbeidsplanen og ressursene i tråd med arbeidspakkenes mål, tidsplan og leveranser?
• Er tidsplan og ressursbruk realistisk i forhold til planlagte aktiviteter?

Kvalitet på prosjektleder og prosjektgruppe

• I hvilken grad har prosjektleder relevant kompetanse og erfaring for å lede et FoU-prosjekt rettet mot innovasjon og verdiskaping?
• I hvilken grad har prosjektgruppen den nødvendige kompetansen og ekspertisen for å gjennomføre prosjektet på en effektiv måte?
• I hvilken grad er ledelse og styring i prosjektet organisert på en egnet måte?

Samlet vurdering fra fageksperten/panelet

Samlet vurdering fra fageksperten/panelet er et uttrykk for en samlet vurdering basert på de hovedkriteriene som fageksperten/panelet er bedt om å vurdere.

•I hvilken grad representerer innovasjonen noe nytt?
• I hvilken grad er det sannsynliggjort at innovasjonen vil realisere en mulighet, løse en utfordring og/eller møte et erkjent behov?
• I hvilken grad har prosjektet potensial for å frembringe ny kunnskap?
• I hvilken grad er FoU-aktivitetene nødvendige for å lykkes med innovasjonen?
• I hvilken grad bygger prosjektet på relevant og oppdatert kunnskap?
• I hvilken grad benytter prosjektet relevante og anerkjente FoU-metoder?

Verdiskaping
•I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil ha potensial for bærekraftig verdiskaping (sysselsetting, miljø, konkuranseevne)?
•I hvilken grad er det sannsynliggjort økonomiske gevinster for søker og eventuelle partnere?

Regional samfunnsmessig betydning
•I hvilken grad er prosjektet i tråd med regionale satsinger?
•Er det sannsynliggjort at prosjektet vil bidra til å løse regionale samfunnsmessige utfordringer?
•I hvilken grad har prosjektet en tydelig og troverdig bærekraftprofil?

Regional kunnskapsoppbygging
•I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil bidra til kunnskapsoppbygging regionalt?

Formidling, deling, spredning og andre samfunnseffekter
• I hvilken grad er formidling og kommunikasjonsaktiviteter tydelig formulert og rettet mot relevante målgrupper?
• I hvilken grad er potensialet for deling og spredning gjennom formidling, samarbeid og nettverk tydelig formulert og sannsynliggjort?

Videreføring i hovedprosjekt
•I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil bli videreført i et hovedprosjekt(finansieringskilde, forankring og potensielle partnere)?

Kvalitet på organisering av prosjektet
• I hvilken grad er det sammenheng mellom mål, delmål og aktiviteter?
•I hvilken grad er arbeidsplanen og ressursene i tråd med arbeidspakkenes mål, tidsplan og leveranser?
• Er tidsplan og ressursbruk realistisk i forhold til planlagte aktiviteter?

Kvalitet på prosjektleder og prosjektgruppe
• I hvilken grad har prosjektleder relevant kompetanse og erfaring for å lede et FoU-prosjekt rettet mot innovasjon og verdiskaping?
• I hvilken grad har prosjektgruppen den nødvendige kompetansen og ekspertisen for å gjennomføre prosjektet på en effektiv måte?
• I hvilken grad er ledelse og styring i prosjektet organisert på en egnet måte?

Samlet vurdering fra fageksperten/panelet er et uttrykk for en samlet vurdering basert på de hovedkriteriene som fageksperten/panelet er bedt om å vurdere.

Sekretariatet vurderer om søknaden oppfyller formelle krav og er innenfor de føringene som gis i utlysningen. Deretter vurderes søknaden av et regionalt fagpanel.

Endelig vedtak fattes av Hovedutvalg for næring og industri, og søker vil motta svar kort tid etter innstillingsmøtet.