FORREGION TROMS - Forprosjekt

Bedrifter uten eller med liten forskningserfaring som jobber med å utvikle nye produkter, prosesser, eller tjenester som kan bli styrket ved hjelp av forskning, kan søke om tilskuddsmidler. Bedrifter som er eller har vært prosjektansvarlig i hovedprosjekt finansiert av Forskningsrådet, Regionale forskningsfond (RFF) eller EUs forskningsprogram, de siste fem år, blir regnet som erfarne i denne sammenheng, og kan ikke søke.

Bedrifter som søker må ha adresse eller vesentlig aktivitet i Troms.

Krav til prosjektansvarlig

Bedriften som søker skal stå som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet og må ha godkjent at søknaden ble sendt inn. Administrativt ansvarlig er den personen i bedriften som har fullmakt til å representere og forplikte organisasjonen ovenfor Troms og Finnmark fylkeskommune. Dersom prosjektet er et samarbeid mellom flere bedrifter, skal prosjektansvarlig bedrift sende inn søknad på vegne av alle samarbeidspartnere.

Det oppmuntres til mangfold og god kjønnsbalanse i prosjektorganiseringen.

Krav til prosjektleder

Prosjektleder må ha faglig kompetanse på temaområdet i søknaden og/eller prosjektkompetanse.

Prosjektleder må være ansatt hos prosjektansvarlig bedrift eller hos en av samarbeidspartnerne.

Krav til FoU-leverandør

Forskningsorganisasjonen som deltok i prosjektet, skal registreres som FoU-leverandør i søknadsskjemaet. Vi bruker forskningsrådet sin liste over godkjente forskningsorganisasjoner. Bare organisasjoner som står på denne listen, kan være norske FoU-leverandører.

Utenlandske offentlige universitet og institutt kan også være FoU-leverandør, men leverandøren sin faglige kompetanse på relevante fagområde i prosjektet må være godt dokumentert.

Du kan søke om støtte til å dekke faktiske kostnader som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet.

Prosjektet skal være innen kategoriene industriell forskning eller eksperimentell utvikling. Nærmere beskrivelse av hva dette innebærer finner du i EUs Gruppeunntaksforordning artikkel 25. Følgende kostnader kan inngå i prosjektet:

• personal- og indirekte kostnader hos virksomheten
• innkjøp av FoU-tjenester fra godkjente forskningsorganisasjoner eller utenlandske FoU-leverandører
• andre driftskostnader

Du finner detaljert og viktig informasjon på Forskningsrådets sin nettside om hva budsjettet skal inneholde.

Beregning av støtte

Bedriften kan få dekket mellom kr. 100 000 og kr. 200 000 kroner og inntil 50 prosent av godkjente prosjektkostnader. Minimum søkt beløp er 100 000 kroner.

Minst 70 % av støttebeløpet må brukes til kjøp av FoU fra godkjent forskningsorganisasjon.

Graden av støtte til prosjektkostnader i bedriften avhenger av innhold og type FoU-aktivitet i prosjektet, slik disse er definert i statsstøtteregelverket. Herunder størrelse på bedriften, forskningsaktivitet, arbeidsgiveravgift og samarbeidskonstellasjoner i prosjektet.

Om prosjektet har samarbeidspartnere skal aktivitetene deres synliggjøres både i budsjettet og i arbeidspakkene i prosjektbeskrivelsen. Deltakerne i prosjektet kan ikke motta høyere støttegrad enn egenandelen de bidrar med i prosjektet. Dette betyr at om en bedrift bidrar med 10% egeninnsats kan bedriften ikke motta mer enn 10% i tilsagn.

For innvilgede søknader vil støtten bli fastsatt i tilsagnet.

Egenfinansiering

Bedriften må bidra med minimum 50% egenfinansiering av samlede kostnader i prosjektet. Egenfinansieringen kan være kontanter og/eller lønnsutbetalte timer hos ansatte i søkerbedriften eller samarbeidende bedrifter. Slike personal- og indirekte kostnader må beregnes på bakgrunn av reelle og regnskapsutførte utgifter. For å finne rett timesats må du bruke Forskningsrådets sin veiledning for utregning av personal- og indirekte kostnader for næringsliv, offentlig sektor og andre søkere.

Andre relevante driftskostnader kan også inngå som en del av egeninnsatsen. Innholdet i slike må komme tydelig frem i søknaden.

Ulønnet egeninnsats kan ikke regnes som medfinansiering.

Støtten kan ikke brukes til

• skriving av søknader til nasjonale og regionale programmer
• kjøp av utstyr
• markedsundersøkelser og markedsføring
• å etablere nettverk, klynger eller konsortier
• kartlegging av forskningslitteratur

Rapportering og utbetaling

All rapportering og anmodning om utbetaling skal skje via www.regionalforvaltning.no.

Prosjektansvarlig bedrift må opprette en ny brukerkonto eller benytte eksiterende brukerkonto – se brukerstøtte for regionalforvaltning.no

Søknaden skal opprettes og sendes inn via elektronisk søknadsskjema på Forskningsrådets søkeportal, Mitt nettsted. Bruk knappen "Opprett søknad" for å opprette søknad.

Du kan lagre og endre på søknaden mens du arbeider med den. Når søknaden er sendt inn, kan den ikke endres. Det er likevel mulig å opprette en ny søknad, f.eks som kopi av den du har sendt inn – og på den måten sende inn en ny versjon.

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse på maks 5 sider. Bruk obligatorisk mal i utlysningen. Vi vurderer kun prosjektbeskrivelser som er skrevet i denne malen
• CV for prosjektleder/forskningsansvarlig
• Egenerklæring for private bedrifter. Bruk standard mal som du kan laste ned nederst på siden.
• Skjema for partneropplysninger skal fylles ut av prosjektansvarlig og alle partnerne i prosjektet, bruk obligatorisk mal i utlysningen

Alle vedlegg skal være i PDF-format. Vær nøye med å laste opp riktig vedlegg, ettersom det ikke er lagt inn tekniske avgrensninger på hvilke typer dokument det er mulig å laste opp.

Søknader som ikke oppfyller kravene, kan bli avvist.

Valgfrie vedlegg

- CV for forskere og sentrale samarbeidspartnere, bruk obligatorisk mal i utlysningen (maks 4 sider)

Andre vedlegg en de som er spesifisert ovenfor vil ikke bli vurdert.

Øvrige vilkår

• Du må budsjettere alle prosjektkostnader etter Forskningsrådet sine retningslinjer for budsjettering
• Vi tildeler midler etter gjeldende EØS-regler for statsstøtte til bedrifter som deltar i prosjektet. Kommunaldepartementet har meldt ordningen med forprosjekt til ESA under forskrift om unntak for notifikasjonsplikt for offentlig støtte §1, jf. EØS-avtalen vedlegg XV nr. 1j (forordning (EU) nr. 651/2014).
• I søknadsskjemaet må du informere om det er søkt støtte til samme eller lignende prosjekt til andre offentlig statsstøtteordninger.
• Krav til egeninnsats og likviditet må være tilfredsstilt før midler kan bli utbetalt. Se avsnitt om egenfinansiering og obligatoriske vedlegg med egenerklæring for private bedrifter.
• Dersom prosjekt som har fått tilskudd ikke blir gjennomført eller har mangler ved rapportering, kan Troms og Finnmark fylkeskommune kreve utbetalt tilskudd tilbakebetalt.

Søknaden vil bli vurdert etter følgende kriterier:

Utlysningen lukkes 01.09.2023. 

Søknader som kommer inn etter fristen vil bli avvist og oppfordret til å søke på neste års ramme.

Forventet svar på søknaden

Vi har løpende mottak av søknader gjennom året. Svar på søknaden vil skje i løpet av 2-3 uker.

Prosjektstart og prosjektslutt

Et prosjekt kan ikke starte før søker har fått beskjed om bevilgning. Øvrige vilkår ved eventuell innvilgelse av prosjektet vil fremgå ved kontraktsinngåelse/tildeling.