Regionalt innovasjonsprosjekt for offentlig sektor

• Kommuner, fylkeskommunen, kommunale virksomheter og kommunale organisasjoner i Rogaland.
• Søker må ha lønnede ansatte med innberettet lønn (utbetalt, inklusive skatter, sosiale og offentlige avgifter).

• Alle aktører som er relevante for gjennomføring av prosjektet.
• Søker må samarbeide med minst ett godkjent FoU-miljø og ha samarbeidsavtale med FoU-miljøet(ene) en skal samarbeide med.

Krav til samarbeid og roller i prosjektet

• Søker må sikre fullfinansiering av prosjektet (utover støtten fra RFF Rogaland) og kunne dokumentere dette.
• Prosjektarbeidet forventes å gi grunnlag for langsiktig samarbeid mellom partene, utvikling og spredning av kunnskap og effektiv gjensidig utnyttelse av resultatene.
• Alle prosjektpartnere (utenom prosjektansvarlig) skal registreres under «Samarbeidspartnere og FoU-leverandører» i søknadsskjemaet. Les mer om samarbeidsavtaler og FoU-leverandører.
• En prosjektpartner skal defineres som enten «finansierende og utførende» (kommune/bedriftspartner som går inn med egeninnsats) eller «utførende» (fullfinansiert FoU-organisasjon eller bedrift som er FoU-leverandør inn i prosjektet).
• Bedrifter i prosjektet som står i avhengighetsforhold til hverandre, vil regnes som én og samme støttemottaker etter statsstøtteregelverket.
• Internasjonale aktører kan delta i prosjektet, men uten støtte fra RFF Rogaland.

• Støtte på 1 000 000–3 000 000 kroner per prosjekt.
• Støtte på inntil 50 % av godkjente prosjektkostnader. Støtte gis etter statsstøtteregelverket der dette er relevant.

RFF Rogaland dekker kostnader forbundet med egenutførte FoU-aktiviteter, og kostnader til kjøp av FoU-tjenester fra FoU-leverandører. FoU-aktivitetene må være industriell forskning eller eksperimentell utvikling som definert i statsstøtteregelverket.

RFF Rogaland støtter ikke aktiviteter av driftsmessig karakter og til tiltak for å utnytte FoU-resultatene, som patentering og beskyttelse av immaterielle rettigheter, markedsundersøkelser og markedsføring, uttesting og ferdigstilling av nye produkter og tjenester. Kostnader til slik aktivitet skal ikke tas med i prosjektbudsjettet.

Del budsjettet inn i følgende kostnader:

• Personal- og indirekte kostnader, som er kostnader forbundet med bedriftens egenutførte FoU i prosjektet. Merk at egeninnsats må være innberettet lønn. Ulønnet arbeid/utbytte kan ikke inngå som egeninnsats.
• Innkjøp av FoU-tjenester – kostnader forbundet med å engasjere FoU-leverandører.
• Utstyr – drifts- og avskrivningskostnader for vitenskapelig utstyr som prosjektet er avhengig av å benytte.
• Andre prosjektkostnader – kostnader forbundet med øvrig aktivitet som er nødvendig for å gjennomføre prosjektets FoU-aktiviteter.

De budsjetterte prosjektkostnadene må være i henhold til beskrivelsen i Gruppeunntaksforordningens art. 25 (3).

Støttegraden vil avhenge av prosjektets innhold og type FoU-aktiviteter slik de er definert i statsstøtteregelverket. Herunder prosjektets forskningsaktiviteter og samarbeidskonstellasjoner, samt størrelse på bedriftspartner(e). Maksimal støttegrad er 50 %. For innvilgede søknader vil støtten bli endelig beregnet i forbindelse med kontraktsinngåelse.

Prosjektansvarlig avgjør hvilke(n) arkivløsning(er) som skal brukes for lagring av forskningsdata som genereres i prosjektet. 

Støtte til forskningsorganisasjoner som er samarbeidspartnere i prosjektet går til deres ikke-økonomiske aktivitet. Dette ifølge ESAs retningslinjer for offentlig støtte til forskning, utvikling og innovasjon. Regnskapsmessig skille mellom økonomisk og ikke-økonomisk aktivitet må være på plass.

Støtte til «foretak» utgjør statsstøtte. Med foretak menes i denne sammenheng enhver aktør som driver økonomisk aktivitet ved å tilby varer og/eller tjenester i et marked. Dette vil gjelde bedriftspartner(e) i prosjektet, men kan også gjelde foretak med kommunal eller statlig eier. Når et foretak skal få dekket deler av sine prosjektkostnader, som samarbeidspartner i et FoU-prosjektet, må dette skje i henhold til Gruppeunntaksforordningens art. 25 (Kommisjonsforordning (EU) nr. 651/2014).

Det forutsettes at forskningen gjennomføres i faktisk samarbeid mellom alle partnerne slik dette er definert i statsstøtteregelverket:

«Samarbeid mellom minst to uavhengige parter for å utveksle kunnskap eller teknologi eller for å nå et felles mål på grunnlag av arbeidsdeling, der partene i fellesskap definerer omfanget av samarbeidsprosjektet, bidrar til dets gjennomføring og deler risikoer og resultater. En eller flere parter kan bære alle kostnadene for prosjektet og dermed frita andre parter for finansiell risiko. Oppdragsforskning og yting av forskningstjenester anses ikke som en form for samarbeid.»

• Dersom søknaden blir innvilget må prosjektansvarlig inngå avtale med alle samarbeidspartnerne.
• Forskningsresultatene skal tilgjengeliggjøres ved deling og publisering i samsvar med policy for åpen forskning.
• Prosjektet skal ha en plan for løpende formidling av prosjektarbeidet og resultater gjennom prosjektperioden.
• Prosjektet skal være brukerstyrt/brukerne skal ha en reell medvirkning i prosjektene.

• Søknaden skal være innenfor søknadstypens og utlysningens formål.
• Søknaden med obligatoriske vedlegg skal være levert i eSøknad innen fristen.
• Prosjektbeskrivelsen skal følge mal, skrives på norsk/engelsk og alle punkter må besvares (maksimalt 10 sider).
• Partneropplysninger skal følge mal for partneropplysninger og fylles ut av bedriftspartnere og FoU-organisasjoner.
• Bedriftspartnere må signere egenerklæring som bekrefter at de er berettiget til å motta statsstøtte.
• Samarbeidspartnerne skal være aktivt involvert i prosjektet. Aktiviteten og leveransen deres skal synliggjøres i budsjettet og beskrives i prosjektbeskrivelsen.
• Søker må beskrive bærekraftsperspektivet i prosjektet (gjerne med henvisning til FNs bærekraftsmål).

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse
• Skjema for partneropplysninger (fylles ut av bedriftspartnere og FoU-organisasjoner).
• CV for prosjektleder (bruk mal, maks 4 sider/person) 
• CV for forskere og nøkkelpersoner hos sentrale samarbeidspartnere (bruk mal, maks 4 sider/person)

Andre vedlegg vurderes ikke. Alle krav i utlysningen må være oppfylt. Søknader som ikke oppfyller kravene til utforming, krav til prosjektansvarlig, krav til samarbeid og roller i prosjektet, vil ikke bli behandlet. Det er ikke teknisk validering på innhold i vedlegg du laster opp, så pass på å laste opp korrekt fil på riktig vedleggstype.

Søknaden vurderes etter følgende kriterier:

Sekretariatet vurderer om søknaden oppfyller formelle krav og er innenfor de føringene som gis i utlysningen. Søknader uten formelle feil vil bli vurdert av et ekspertpanel i Forskningsrådet med normalt tre fageksperter. Ekspertpanelet vurderer og gir en samlet karakter for hvert av kriteriene: Forskning og innovasjon, Virkning og effekter, Gjennomføring og Samlet vurdering. Sekretariatet for RFF Rogaland skriver innstilling til styret for RFF Rogaland som vil gjøre vedtak om støtte 20.10.2021.  

RFF Rogaland forbeholder seg retten til å diskutere søknaden med andre offentlige aktører (som Innovasjon Norge og Forskningsrådet) hvis dette er relevant for søknadsbehandlingen.