Forprosjekt Offentlig Sektor

• Bedrifter, kommuner, fylkeskommunen, interkommunale virksomheter og kommunale organisasjoner i Rogaland.

Søker må ha lønnede ansatte med innberettet lønn (utbetalt, inklusive skatter, sosiale og offentlige avgifter).

• Alle aktører som er relevante for gjennomføring av forprosjektet.
• Samarbeidspartnere må ha lønnede ansatte med lønn for å kunne bidra med egeninnsats.
• Søker må samarbeide med minst ett godkjent FoU-miljø og ha samarbeidsavtale med FoU-miljøet(ene) de skal samarbeide med. En kan samarbeide med regionale, nasjonale og internasjonale FoU-miljø(er).

• 200 000–500 000 kroner i støtte per prosjekt.
• Støttegrad: inntil 50 % av godkjente prosjektkostnader. FoU-aktivitetene må være industriell forskning eller eksperimentell utvikling som definert i statsstøtteregelverket.
• Kun regnskapsførte utgifter, inkludert innberettet lønn, legges til grunn for godkjenning av prosjektkostnader.
• Relevante prosjektkostnader er personal- og indirekte kostnader, driftskostnader for prosjektet og innkjøp av FoU-tjenester. Ulønnet arbeidsinnsats kan ikke inkluderes i prosjektbudsjettet, kun regnskapsførte kostnader kan inkluderes. Les om hva budsjettet kan inneholde og hvordan budsjettet skal settes opp.

Omfanget av støtten

• Søker og samarbeidspartnerne må finansiere minst 50 % av prosjektkostnadene. Dette kan være lønnede arbeidstimer og/eller kontanter. Ulønnet arbeid godkjennes ikke som egenfinansiering. Budsjettering skal følge Forskningsrådets regler.
• Støtte tildeles i samsvar med gjeldende EØS-regelverk for statsstøtte.
• Støtte til «foretak» utgjør statsstøtte. Med foretak menes i denne sammenheng enhver aktør som driver økonomisk aktivitet ved å tilby varer og/eller tjenester i et marked. Når et foretak skal få dekket deler av sine prosjektkostnader, enten som prosjektansvarlig eller som samarbeidspartner i prosjektet, må dette skje i henhold til Gruppeunntaksforordningens art. 25 (Kommisjonsforordning (EU) nr. 651/2014, pdf).
• Regionale forskningsfond følger Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekt.

Bruk gjerne Forskingsrådets verktøy for prosjektkanvas for offentlig sektor ved utvikling av søknaden.

• Søknaden skal være innenfor søknadstypens og utlysningens formål.
• Søknaden skal opprettes og sendes inn som elektronisk søknad via Forskningsrådets søkeportal, Mitt nettsted. Søknaden og alle vedlegg skal skrives på norsk eller engelsk. Malene skal fylles ut og lastes opp som pdf-er i den elektroniske søknaden.
• Prosjektbeskrivelsen skal følge mal for forprosjekt, og alle punkter må besvares (maksimalt 5 sider).
• Partneropplysninger skal følge mal for partneropplysninger og fylles ut av bedriftspartnere og FoU-organisasjoner.
• Bedriftspartnere må signere egenerklæring som bekrefter at de er berettiget til å motta statsstøtte.
• Samarbeidspartnerne skal være aktivt involvert i prosjektet. Aktiviteten og leveransen deres skal synliggjøres i budsjettet og beskrives i prosjektbeskrivelsen.
• Det må komme klart frem i søknaden hva søker ser som aktuelt å videreføre i et hovedprosjekt.
• Søknaden skal beskrive virksomhetens kompetanse for å gjennomføre prosjektet og hvordan prosjektet inngår i virksomhetens planer og strategier.
• Søker må beskrive bærekraftsperspektivet i prosjektet (gjerne med henvisning til FNs bærekraftsmål).

Obligatoriske vedlegg

• prosjektbeskrivelse
• skjema for partneropplysninger (fylles ut av søker og andre bedriftspartnere)
• egenerklæring (signeres av private bedrifter/foretak, legges inn som «annet»)
• CV for prosjektleder (bruk mal, maks 4 sider per person)
• CV for forskere og nøkkelpersoner hos sentrale samarbeidspartnere (bruk mal, maks 4 sider per person, maks 5 CVer)

Vennligst ikke legg ved dokumenter som ikke etterspørres.

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Det er ikke teknisk validering på innhold i vedleggene du laster opp, så pass på å laste opp korrekt fil på riktig vedleggstype.

Ufullstendige prosjektbeskrivelser og søknader som mangler obligatoriske vedlegg blir avvist.

Søknaden vurderes etter følgende kriterier:

I hvilken grad gir prosjektplanen et godt grunnlag for gjennomføring av prosjektet?

Kvalitet på organisering av prosjektet

• I hvilken grad er det sammenheng mellom mål, delmål og aktiviteter?
• I hvilken grad er arbeidsplanen og ressursene i tråd med arbeidspakkenes mål, tidsplan og leveranser?
• Er tidsplan og ressursbruk realistisk i forhold til planlagte aktiviteter

Prosjektleder og prosjektgruppe

• I hvilken grad har prosjektleder relevant kompetanse og erfaring for å lede et FoU-prosjekt rettet mot innovasjon og verdiskaping i offentlig sektor?
• I hvilken grad har prosjektgruppen den nødvendige kompetansen og ekspertisen for å gjennomføre prosjektet på en effektiv måte?
• I hvilken grad er ledelse og styring i prosjektet organisert på en egnet måte?

Sekretariatet vurderer om søknaden oppfyller formelle krav og er innenfor de føringene som gis i utlysningen. Søknaden vurderes deretter av fageksperter med kompetanse innen fagfeltet for søknaden. Sekretariatet fatter vedtak og utarbeider innstilling basert på fagpanelets vurdering. Saksbehandlingstid er ca. 4 uker fra innleveringsfrist (lengre tid i forbindelse med helligdager/ferier).